Outlook'ta E-posta İletilerini Göndermeyi Geciktirme veya Planlama

Hiç 'Oh, hayır!' vurduktan hemen sonra Gönder bir e-postadaki düğmesi? Biliyorum var. E-posta hemen alıcının gelen kutusuna bırakılır ve bu konuda yapabileceğiniz hiçbir şey yoktur. Ve kaç gramer hatası fark etmiş olursan ol, onu geri almanın bir yolu yok.

Bizim için şanslı, Microsoft Outlook etkileyici özelliklerin bir listesine sahip sağlam bir e-posta istemcisidir. Burada ve orada doğru ince ayarlarla, Gönder düğmesini tıkladıktan sonra bile gerekli düzeltmeleri yapmak için kendimize biraz kıpır kıpır oda verebiliriz.

E-postalarınızın gönderilmesini nasıl geciktireceğinizi bilmek son derece önemli olabilir. Sizinkinden tamamen farklı bir saat diliminde yaşayan potansiyel bir müşteriyle e-posta alışverişi yaptığınızı varsayalım. E-postanızdan gelen bildirimlerin onu sabah 3'te uyandırmaması tercih edilir. Bunu akıllıca yapabilir ve e-postayı o kişinin müsait olduğu bir zamanda gönderilecek şekilde planlayabilirsiniz.

Bu yazıda, daha sonra mesaj göndermenize yardımcı olacak bazı yöntemleri göstereceğiz. Aşağıda, Outlook'ta tek bir e-postanın gönderilmesini geciktirmek için adım adım talimatlarınız var. (Yöntem 1) . Gönderdiğiniz her e-postayı ertelemek istiyorsanız, arka planda otomatik olarak çalışacak ve göndermeyi geciktirecek bir kural oluşturmanız önerilir. (Yöntem 2) .

Hangi yöntemi takip ederseniz edin, mesajlarınızın ertelenmesine aşırı tepki vermeyin. E-posta listesini sipariş ederken bazı Outlook sürümlerinin ve e-posta istemcilerinin orijinal gönderme tarihini kullandığını unutmayın. Alıcı, e-postalarınızı kaçırabilir, eğer çok uzun süre geciktirirsiniz. Oh ve önemli bir şey için aşağıdaki yöntemlerden birine güvenmeden önce doğru şekilde test etmeyi unutmayın. Hadi başlayalım.

Yöntem 1: Outlook'ta bir iletinin teslimini geciktirme

Mesajları bu kadar sık ​​geciktireceğinizi düşünmüyorsanız, tek bir mesajı ertelemek çok daha mantıklıdır. Aşağıdaki kılavuz Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010'da çalışacaktır. Outlook 2007 kullanıyorsanız, Not tam Outlook 2007 yolları için her adımın altındaki paragraflar.

E-postanızı tamamladıktan hemen sonra, Gönder buton. Bunun yerine aşağıdaki talimatları izleyin:

1. Mesajınızı yazdıktan sonra, Seçenekler sekmesine gidin ve gidin Teslimat gecikmesi .
   Not: Outlook 2007'de şu adrese gidin: Seçenekler> Daha Fazla Seçenek ve Gecikmeli Teslimat'a tıklayın .
2. Şimdi altında Seçenekleri sunun , etkinleştir Daha önce teslim etmeyin onay kutusu. Ardından, uygun değerleri seçmek için tarih ve saat açılır menülerini tıklayın.
   Not: Outlook 2007'de Mesaj Seçenekleri teslimat tarihini ve saatini seçebileceğiniz menüye erişmek için.
3. Şimdi güvenle tıklayabilirsiniz Gönder . mesaj, teslim süresine ulaşılana kadar Giden Kutunuzda kalacaktır.

Mesajınızı önceden belirlenen tarihten daha önce göndermeye karar vermeniz durumunda yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Outlook klasörünü genişletin ve daha önce geciktirdiğiniz iletiye tıklayın.
2. Git Seçenekler ve tıklayın Teslimat gecikmesi .
   Not: Outlook 2007'de şu adrese gidin: Seçenekler> Daha Fazla Seçenek ve tıklayın Teslimat gecikmesi .
3. Yanındaki kutunun işaretini kaldırmanız yeterlidir. Daha önce teslim etmeyin.
4. Ayarlar penceresini kapatın ve Gönder .

Yöntem 2: Bir Kuralla Tüm E-posta İletilerini Geciktirme

Gönder düğmesine bastıktan sonra kendinize biraz sallanma odası vermek istiyorsanız, bu yöntem sorununuzu çözecektir. Outlook'ta bir kuralı uygulayarak tüm e-posta iletilerinizin gönderilmesini belirli bir dakika kadar geciktirebilirsiniz. Ancak onları 120 dakikadan fazla erteleyemezsiniz, ancak bence bu fazlasıyla yeterli. İşte yapmanız gerekenler:

1. Ana Outlook penceresindeyken, Dosya sekmesi.
   Not: Outlook 2007'de Araçlar menü ardından tıklayın Kurallar ve Uyarılar .
2. Ardından, bulun ve tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönetin.
   
3. Bundan kısa bir süre sonra, görünen bir Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görmelisiniz. Tıklamak E-posta Kuralları genişletmek için sekme.
4. Tıklamak Yeni kural .
5. Gördüğün zaman Kurallar iletişim kutusu, tıklayın Gönderdiğim mesajlara kurallar uygula (altında Boş bir kuraldan başlayın ). Hit Sonraki daha ileri gitmek için.
   
6. Şimdi uygulayabileceğiniz koşulları içeren bir liste göreceksiniz. Kuralın gönderdiğiniz tüm e-posta mesajlarına uygulanmasını istiyorsanız, hiçbir koşul seçmeyin ve Sonraki .
   
7. Tıklaman gerekecek Evet sonraki onay penceresinde.
8. Şimdi bir sonraki işlem listesinden, yanındaki kutuyu işaretleyin. teslimatı birkaç dakika erteleyin. Ardından, ' bir dizi ”Bağlantısını tıklayın ve tüm e-posta mesajlarınızın teslimini geciktirmek için dakika sayısını girin. Değerleri manuel olarak girebilir veya değeri ayarlamak için yukarı ve aşağı okları kullanabilirsiniz. Hit tamam işin bittiğinde.
   
9. Oluşturduğunuz kuraldan memnun olduğunuzda, Sonraki buton.
10. Başka bir grup istisna kuralıyla karşılaşacaksınız. Yine, kuralın tüm e-postalara uygulanmasını istiyorsanız, Sonraki herhangi bir kutuyu işaretlemeden.
    
11. Şimdi son Kural Sihirbazı ekranında, yeni oluşturulan kural için bir ad girin. Yanındaki kutunun olduğundan emin olun. Bu kuralı açın etkinleştirildi ve vuruldu Bitiş .
    
12. Geri dönebilirsiniz Kurallar ve Uyarılar pencere ve tıklayın E-posta Kuralları . Daha önce oluşturduğunuz kuralın yerinde olduğunu, yanındaki kutunun işaretlendiğinden emin olarak onaylayın. Hit Uygulamak süreci bitirmek için.
    

Not: Outlook kapatılırsa önceden yapılandırılan kuralın uygulanmayacağını unutmayın. Bunu göz önünde bulundurarak, e-postalarınızın gecikme süresinden sonra teslim edildiğinden emin olmak istiyorsanız, Outlook'u açık bıraktığınızdan emin olun.

Sarmak

Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, önemli bir şey için ona güvenmeden önce doğru şekilde test etmeyi unutmayın. E-posta servis sağlayıcınızın başlangıçta tıkladığınız zamanı kullanıp kullanmadığını kontrol etmeniz önemlidir Gönder veya Outlook'un gecikmeden sonra iletiyi gerçekten gönderdiği zaman.

Dikkatinizi çekerken, e-posta mesajlarını geciktirmenize yardımcı olacak birçok eklenti olduğunu bilmelisiniz. Sonra gönder, E-posta Planlayıcı ve SetDeliveryTime hepsi iyi, ücretsiz alternatiflerdir. Ancak, daha fazla özelleştirme seçeneğine erişmek istemiyorsanız, Outlook'ta e-postaları geciktirmenin yerel yollarını kullanmak fazlasıyla yeterli olacaktır.