Düzeltme: Veri Kaynağı Referansları Excel'de Geçerli Değil



Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin

Bazı kullanıcılar ' Veri kaynağı referansı geçerli değil 'Excel'deki bir aralıktan bir pivot tablo oluşturmaya çalışırken. Bu belirli hatanın birden çok Excel ve Windows sürümünde meydana geldiği bildirildi - bu nedenle sorun ne işletim sistemine ne de Excel sürümüne özgü değil.



Kaynak Referans Geçerli Değil hatası



Excel'de 'Veri kaynağı referansı geçerli değil' Hatasına neden olan nedir?

Sorunu çözmek için çeşitli kullanıcı raporlarına ve izledikleri onarım adımlarına bakarak bu özel hata mesajını araştırdık. Görünüşe göre, bu belirli hata mesajını tetikleyen birkaç yaygın suçlu var:



  • Excel dosya adı köşeli parantez içerir - Pivot tablolar tarafından desteklenmeyen bir dizi yasak karakter vardır. Bu belirli hatayı görmenizin popüler bir nedeni, excel dosya adının '[' veya ']' içermesidir. Bu durumda, sorun dosya adını düzenleyerek ve köşeli parantezleri kaldırarak çözülebilir.
  • Excel dosyası yerel sürücüye kaydedilmez - Doğrudan bir web sitesinden veya bir e-posta ekinden açılan bir Excel dosyasından Pivot Tablo oluşturmaya çalışırsanız, bu özel hata mesajını görüyor olabilirsiniz. Bu durumda dosya, normal bir klasörle aynı izinlere sahip olmayan geçici bir klasörden açılır. Bu senaryo uygulanabilirse, önce .xlsx dosyasını yerel sürücünüze kaydederek sorunu çözebilirsiniz.
  • Pivot tablo verileri, var olmayan bir aralığa başvuruyor - Düzgün tanımlanmamış bir aralık da bu belirli hataya neden olabilir. Tanımlanmamış bir aralığa sahip bir Pivot tablo oluşturmaya çalışıyorsanız, aynı hata mesajıyla karşılaşırsınız. Bu durumda, PivotTable'ı oluşturmaya çalışmadan önce öfkeyi tanımlayarak sorunu çözebilirsiniz.
  • Veri kaynağı, geçersiz referanslar içeren adlandırılmış bir aralığa başvuruyor - Bu hatanın ortaya çıkmasının bir başka olası nedeni, aralığın tanımlandığı, ancak geçersiz değerlere başvurduğu zamandır. Bu durumda, referans verilen değerleri belirlemek ve sorunu çözmek için gerekli değişiklikleri yapmak için Ad Yöneticisini kullanabilirsiniz.

Şu anda çözmek için mücadele ediyorsanız Veri kaynağı referansı geçerli değil Bu makale, hata mesajını tetikleyen sorunu belirlemenize yardımcı olacak birkaç sorun giderme adımı sağlayacaktır. Aşağıda, benzer durumdaki diğer kullanıcıların sorunu çözmek için kullandıkları bir yöntem koleksiyonu bulacaksınız.

En iyi sonuçlar için, yöntemleri sunuldukları sırayla izleyin. Sonunda, kendi senaryonuzda etkili olacak bir düzeltmeye rastlamalısınız.

Hadi başlayalım!



Yöntem 1: Dosya adından köşeli parantezleri kaldırma

En popüler nedenlerden biri, Veri kaynağı referansı geçerli değil hatası, yanlış bir Excel dosyası adıdır. Raporlar bir rapor otomasyon sistemi tarafından oluşturulmuşsa ve ad, köşeli parantezler gibi yasak karakterler içeriyorsa [] ', Bir PivotTable oluşturmaya çalıştığınızda bu hata mesajını alacaksınız.

Bu senaryo mevcut durumunuz için geçerliyse, yasak karakterleri kaldırmak için .xlsx dosyasının adını değiştirerek sorunu çözebileceksiniz. İşte bunu yapmak için hızlı bir kılavuz:

  1. Şu anda dosyayı kullanan Excel penceresini kapatın. Dosya kullanımdaysa yeniden adlandıramazsınız.
  2. Excel dosyasının konumuna gitmek için Dosya Gezgini'ni kullanın. Oraya vardığınızda, üzerine sağ tıklayın ve Adını değiştirmek.
  3. Ardından, devam edin ve Pivots tablosu bunları destekleyecek şekilde yapılandırılmadığından dosya adındaki parantezleri kaldırın.

    Dosya adından köşeli parantezlerin kaldırılması

  4. Pivot tabloyu yeniden oluşturmayı deneyin ve hala hatayla karşılaşıp karşılaşmadığınıza bakın.

Hala karşılaşıyorsanız Veri kaynağı referansı geçerli değil hata veya bu yöntem kendi senaryonuz için geçerli değildi, aşağıdaki sonraki yönteme geçin.

Yöntem 2: Dosyayı yerel diske kaydetme

Bu sorun, bir dosyayı doğrudan bir web sitesinden veya doğrudan bir e-posta ekinden açtığınızda da ortaya çıkabilir. Bu durumda, dosya geçici bir dosyadan açılacak ve sonuçta Veri kaynağı referansı geçerli değil hata.

Bu senaryo mevcut senaryonuz için geçerliyse, sorunu öncelikle Excel dosyasını yerel bir sürücüye kaydederek çözebileceksiniz. Bu nedenle, Pivot tabloyu oluşturmaya çalışmadan önce şuraya gidin: Dosya> Farklı kaydet ve dosyayı fiziksel bir konuma (yerel sürücünüze) kaydedin.

Excel dosyasını yerel sürücüye kaydetme

Bir kere Excel dosya yerel olarak kaydedilmişse, önceden tetikleyen adımları yeniden oluşturun Veri kaynağı referansı geçerli değil hata ve hatayla karşılaşmadan Pivotlar tablosunu oluşturup oluşturamayacağınıza bakın.

Bu yöntem mevcut durumunuz için geçerli değilse, aşağıdaki sonraki yönteme geçin.

Yöntem 3: Aralığın var olduğundan ve tanımlandığından emin olma

' Veri kaynağı referansı geçerli değil . ' Pivot Tablo eklemeye çalışırken oluşan hata, mevcut olmayan / tanımlanmamış bir aralıktır.

Bunu perspektif haline getirmek için, PivotTable'ı oluşturmaya çalıştığınızı varsayalım. Doğal olarak, PivoTable Ekle'ye gidersiniz, ilgili geçişi seçersiniz. Bir tablo veya aralık seçin ve ayarla Tablo / Aralık -e 'Ölçek'. Şimdi, değerleri 'test' aralığına dayandırdıysanız ve bu mevcut değilse, ' Veri kaynağı referansı geçerli değil . ' tıklar tıklamaz hata Tamam .

Mevcut olmayan aralık nedeniyle hatayı görme

Bu senaryo uygulanabilirse, bir pivot tablo oluşturmaya çalışmadan önce bir aralık tanımlayarak sorunu çözebileceksiniz. İşte bunun nasıl yapılacağına dair hızlı bir kılavuz.

  1. Tıkla Formüller şerit çubuğundan sekmesine tıklayın ve ardından İsim Yöneticisi listeden.
  2. İçinde İsim Yöneticisi pencere, tıklayın Yeni ve oluşturacağınız aralığı adlandırın. Ardından, İfade eder aralık için kullanmak istediğiniz hücreleri ayarlamak için kutu. Ya kendiniz yazabilir ya da yerleşik seçiciyi kullanabilirsiniz.
  3. Artık aralık tanımlandığına göre, aynı hata mesajıyla karşılaşmadan pivot tabloyu başarıyla oluşturabilirsiniz.

Bu senaryo uygulanabilir değilse veya hala Veri kaynağı referansı geçerli değil hata Yukarıdaki adımları uyguladıktan sonra bile, aşağıdaki sonraki yönteme geçin.

Yöntem 4: Adlandırılmış aralık için başvurunun geçerli olduğundan emin olma

Aralığı başarıyla tanımlamış olsanız bile, ancak yine de Veri kaynağı referansı geçerli değil hatası, muhtemelen mesajı görüyorsunuz çünkü adlandırılan aralık, değerleri geçerli olmayan bazı hücrelere atıfta bulunuyor.

Bunu düzeltmek için şu adrese gidin: Formüller> Ad Yöneticisi ve aralığın, pivot tablo aracılığıyla analiz etmek istediğiniz hücrelere atıfta bulunup bulunmadığına bakın. Herhangi bir tutarsızlık görürseniz, Şunlara bakın: doğru değere geçiş yapmak için kutu.

Referansların geçerli olmasının sağlanması

Değişiklikler yapıldıktan sonra, tekrar bir Pivot Tablo oluşturmayı deneyin ve hala aynı hata mesajını görüp görmediğinize bakın.

4 dakika okundu