Excel'de DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır

Microsoft Excel'de birçok kullanımı olan çok sayıda işlev vardır, ancak bugün tartışacağımız işlev DÜŞEYARA olarak adlandırılır. DÜŞEYARA, bir değere dikey olarak arama yapmak ve uygun şekilde bir yanıt döndürmek için kullanılan Dikey Arama anlamına gelir. Şunlardan biri birçok arama ve referans Microsoft Excel'de bulabileceğiniz işlevler ve onun da en önemlilerinden biri. DÜŞEYARA e-tablonuzda dikey olarak bir bilgi parçasını aramanızı ve ardından buna karşılık gelen bir değer döndürmenizi sağlar. Bu nedenle, bir tablodan bir değer çıkarmak istiyorsanız çok yararlı olabilir. Örneğin, bir tablodaki uzun bir öğe listesinden belirli bir öğenin fiyatını bilmek, bu işlevle çocuk oyuncağı olacaktır.

Buradaki tek sınır, DÜŞEYARA kullanılarak aranan tablonun benzersiz değerlere sahip bir sütuna sahip olması gerektiğidir, böylece DÜŞEYARA işlevi yinelenen değerleri ararken takılıp kalmaz. Net değilse, okumaya devam edin ve mantıklı gelmeye başlayacaktır.

Bu örnekte, bir tabloda fiyatları ile birlikte ürünlerin bir listesini yapacağız. Ardından, yalnızca öğenin adını kullanarak tek bir öğenin fiyatını öğrenmek için DÜŞEYARA işlevini kullanacağız. Bu örnekte tüm fiyatlar tam orada, ancak birkaç çalışma kitabına yayılmış birden çok elektronik tablodaki yüzlerce öğenin bulunduğu bir senaryoda, bu işlev son derece kullanışlı olabilir.

Dolayısıyla, örnekle başlamak için kendi excel sayfanızı oluşturabilir veya indir buradan bizim örneğimiz. İndirildikten sonra, açık içeri Microsoft Excel . Anlamanızı kolaylaştırmak için basit bir örnek kullanacağız.

Solda bir tabloda isimleri ve kategorileri ile bazı öğeler göreceksiniz. Amaç kullanmaktır DÜŞEYARA öyle bir işlev görür ki sağdaki tabloya öğenin adını girmemiz gerekir ve fiyatı ve kategorisi soldaki tablodan otomatik olarak alınmalıdır.

'Eşarp' değeri zaten orada H2 başlamak için. DÜŞEYARA'yı kullanacağız I2 eşarp almak için fiyat . Tıklayın açık I2 . ardından yukarıdaki menü çubuğunda FORMÜLLER sekmesi. Şimdi seçin İşlev Ekle veya (ÜST KARAKTER + F3) tuşuna basın o Fonksiyon Ekle penceresi görünecektir.

Tür DÜŞEYARA altında Arama bir işlev için ve tıkla Git . İle DÜŞEYARA seçildi Tamam'ı tıklayın.

DÜŞEYARA İşlev Tartışmaları şimdi açılacak. Var dört argüman . İlk üçü kalın, yani gerekli ve dördüncüsü isteğe bağlı.

İlki Lookup_value . Tek bir değer olacaktır (bu durumda Öğe adı) ve bu bir benzersiz kimlik , B'deki fiyatı aramak için

Masa dizisi değerin ( Fiyat ) olacak arandı . Tıklayın küçük simge Sonraki Table_array'e ve Tıklayın ve sürüklemek seçmek için bütün masa OLMADAN başlıklar. Ayrıca Basın F4 böylece bu hücre adresleri kalır mutlak ve bu formülü diğer hücrelere uygulamak için bu hücreyi tıklayıp sürüklediğinizde değişmez.

bir Zamanlar DÜŞEYARA referans tablosundaki benzersiz tanımlayıcıyı bulur, Süt_indis_sayısı argüman DÜŞEYARA'ya şunu söyleyecektir: sütun numarası aramak için bilgi parçası ( fiyat ). Olduğu gibi referans tablosu fiyatlar ikinci sütun saygıyla öğe isimleri yani yazacağız 2 bitişik, yanında Süt_indis_sayısı . Burada Fiyat sütunu 2 olduğu için 2 girmiyoruz, referans tablosunda Sütun 2 olduğu için 2 girdik. ( masa dizisi ). Aramamız gereken veritabanı ikinci sayfadaysa, ikinci sayfadan tablo_dizisini seçerdik.

Menzil araması bulmak için kullanılır en yakın eşleşme için benzersiz kimlik içinde referans tablosu , ancak kullanımının sağlanması için referans tablonuzun artan sıra Bu örnekte olmayan. Yani yazın Yanlış yanında ve Tamam'ı tıklayın . Tamam'a bastıktan sonra I2 atkı fiyatı görünecektir.

Benzer şekilde formülü şurada da kullanabilirsiniz: J2 altında Kategori öğe kategorisini bulmak için DÜŞEYARA kullanmak için. Formülde yapmanız gereken tek değişiklik, değerini değiştirmektir. Süt_indis_sayısı -e 3 olarak Kategoriler Öğelerin sayısı üçüncü sütun içinde referans tablosu .

Şimdi yapabilirsin Tıklayın ve sürüklemek hücre I2 ve J2 altında formülü aşağıdaki hücrelere de uygulamak için. Ancak, yanlarına bir Öğenin adını yazmazsanız, bu hücrelerde N / A yazılı olduğunu görürsünüz. Bunu kaldırmak için Excel’in ISBLANK ve EĞER birlikte çalışır.

Bunu yapmak için tıklayın I3 gösteren Yok . sonra tıklayın formül bar -e Düzenle formül . Değişiklik:

= DÜŞEYARA (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, YANLIŞ)

İçin = EĞER (ISBLANK (H3), ””, DÜŞEYARA (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, YANLIŞ))

Şimdi, H3 bir öğe adıyla doldurulana kadar I3 boş kalacaktır.

Yani bu tamamen DÜŞEYARA ile ilgiliydi. Aşağıdaki GIF, ikinci sayfadaki referans tablosunun kullanımıyla ilgili bir gösterimdir.