Excel, diğer yazılım uygulamaları için sıklıkla kullanılan ve oluşturulan birçok çözümü sağlayan son derece değerli bir yazılım programıdır. Birçok çözüm Excel'de oluşturulacak ve ardından başka uygulamalara aktarılacak veya başka bir yere gönderilecektir. Genellikle Excel'de oluşturduğunuz çözümlerin çıkarılması ve başka bir biçimde kullanılması gerekir.
Diyelim ki bir masa yapıp bunu bir e-postayla birine göndermeniz gerekiyor. Bunu görünümde deneyebilir ve yapabilirsiniz; ancak doğru göründüğünden emin olmak için biçimlendirmek biraz zaman alacaktır. Yani, bir tablo düşündüğünüzde muhtemelen Excel'i düşünüyorsunuz. Excel'de oluşturulan aşağıdaki tabloya bakın. Bu, Excel'den kopyalandı ve standart yapıştırma işleminiz kullanılarak doğrudan bu makaleye yapıştırıldı.
Orijinal Excel tablosunu görmeden, bunun kötü görünmediğini düşünebilirsiniz. Görmediğiniz şey, hücre değerlerinin dikey ve yatay olarak ortalanması gerektiğidir. Maliyet sütunu da biraz kötü görünüyor; Aslında, para birimini şu anda böyle ifade ettiğimizden oldukça eminim (tutarın üstünde). Peki, tablo aslında neye benziyor?
Bence bu biraz daha iyi görünüyor. Ancak bu çözüm ihtiyacınız olan şey için işe yaramayabilir. Excel'deki verileri diğer çözümlerde yapıştırmak ve çözmek için çeşitli çözümleri kısaca açıklayacağız.
Excel'den kopyalarken biçimlendirme sorunlarını çözme
Yukarıdaki ile aynı örnekleri kullanarak, bunun için hangi çözümlere sahip olduğumuzu görelim. İlk olarak, verileri yapıştırdığımızda seçeneklerimiz nelerdir?
Soldan sağa elimizde:
Kaynak biçimlendirmesini koruyun
Kaynak Biçimlendirmesini Koru, varsayılan yapıştırma seçeneğinizdir. Genellikle bu beklendiği gibi çalışır, ancak verilerin kaynaktan nasıl biçimlendirildiğine bağlıdır. Bu örnekte kaynak biçimlendirmesi, Outlook ve diğer birçok uygulama tarafından tanınmayan 'Muhasebe' stilini içerir. Stili 'Para Birimi' olarak değiştirmek, Kaynak Biçimlendirmesini Koru özelliğini kullanarak yapıştırmanıza olanak tanır ve daha iyi görünür.
Hedef Stillerini Kullan
Hedefteki diğer metinler gibi biçimlendirme kullanmak istiyorsanız, bu yapıştırma seçeneğini kullanın. Yine de kalın ve italik gibi genel biçimlendirmeyi koruyacak ancak yazı tipi stili ve boyutu gibi hedef stillerini kullanacaktır.
Kaynak Biçimlendirmesini Bağlayın ve Tutun
Bu, kaynak biçimlendirmesini olduğu gibi koruyacak ve tabloyu orijinal kaynağına bağlı tutacaktır. Bunun için bazı ek işlevler vardır, ancak veri gönderdiğiniz kişinin tabloya sağ tıklayarak “Bağlantıyı Güncelle” seçeneğine tıklamasına ve güncellemeleri almasına olanak tanır. Elbette bunun açıklandığı gibi çalışması için uygun şekilde yapılandırılması gerekir.
Hedef Stillerini Bağlayın ve Kullanın
Hedef Stillerini Bağla ve Kullan, Hedef biçimlendirmesini kullanması dışında Bağlantı ve Kaynak Biçimlendirmesini Koru ile aynı şekilde çalışır. Renk gibi şeyler başlangıçta kopyalandıktan sonra güncellenmez, ancak verilerdeki metin değişiklikleri güncellenecektir.
Resim
Yalnızca verileri göstermek istiyorsanız ve artık formatlama, düzenleme veya onlardan güncelleme alma ihtiyacı duymuyorsanız, resim yararlı olabilir. Resim olarak yapıştırmak, görüntünün kaynakla aynı görünmesini sağlayacaktır. Ancak ekibiniz bunu değiştiremeyeceğinden, bunun çözümünüz için geçerli olduğundan emin olun.
Yalnızca Metni Sakla
Yalnızca Metni Tut, tabloyu olduğu gibi ancak metin biçiminde görüntüler. Boyut ve yazı tipi stili gibi hedef biçimlendirme stilleri dışında formatlanmış bir tablo veya herhangi bir format bulunmayacaktır.
Elbette yukarıdaki yapıştırma stillerini kullanmanın ve sonucu istediğiniz gibi görünmesi için değiştirmenin başka yolları da var. Hızlı bir örnek; Kaynak Biçimlendirmeyi Tut yapıştırma stilini kullanarak görünümdeki 'Maliyet' sütununun genişliğini biraz değiştirerek biçimlendirme artık doğru görünüyor ve maliyet sütununda ayarlanan Muhasebe biçimini koruyor.
Öğrenmenin en iyi yolu, yukarıdaki yapıştırma stilleriyle oynamak ve ihtiyaçlarınıza en iyi şekilde nasıl uyduklarını görmektir.
3 dakika okundu
