Excel veya Google E-Tablolar kullanıyorsanız, kaldırılması gereken yinelenen kayıtlarınızın olduğu durumlarla ilgilenmiş olabilirsiniz. Bu, iki veya daha fazla dosyayı tek bir sayfada birleştirmeniz gerektiğinde gerçekleşir. Ancak, yinelenen girişler içeren bir e-posta listesiyle uğraşıyor veya bazı kişilerin birden çok kez listelendiği bir kişi listesini yönetiyor olsanız da, herhangi bir el işi yapmadan bu hatayı düzeltebilirsiniz.
Excel'de yinelenen satırlar
Hem Excel hem de Google bulut eşdeğeri (Google E-Tablolar), elektronik tablonuzdan gereksiz kopyaları silmenize olanak tanıyan özelliklere sahiptir. Aşağıda, yinelenen satırları otomatik olarak kaldırabilen yöntemlerin bir listesini göstereceğiz.
Yinelenen Girişleri Google E-Tablolardan Kaldırma
Microsoft Excel'de, özellik yazılımın içinde yerleşik olduğundan, yinelenen satırları kaldırmak son derece kolaydır. Kullandığınız Excel sürümünden (masaüstü veya bulut) bağımsız olarak aşağıdaki adımları kopyalayabilmelisiniz.
Excel'de yinelenen satırları silmeyle ilgili hızlı bir kılavuz:
- Yinelenenleri temizlemeniz gereken elektronik tabloyu açın.
- Üstteki şerit çubuğu kullanarak şuraya gidin: Veri ve tıklayın Yinelenenleri Kaldır buton.
Verilere Git> Yinelenenleri Kaldır
- Ardından, incelenmesini istediğiniz sütunları seçin. Seçimden memnun olduğunuzda, Tamam tespit edilen kopyaları kaldırmak için.
Hedeflemek istediğiniz sütunları seçin ve Tamam düğmesini tıklayın
- Kısa bir süre sonra, kaldırılmış kopyaları içeren bir özet içeren bir mesaj görmelisiniz.
Yinelenen özet içeren bir ileti
Google E-Tablolar'da yinelenen satırlar nasıl silinir?
Google E-Tablolar aynı yerleşik işleve sahip olmadığından, yinelemelerden oluşan e-tablomuzu seçmek için daha fazla uzunluğa gitmemiz gerekecek. Ancak, Google E-Tablolar e-tablosundan yinelenen satırları kaldırmak için bir değil, iki yöntem sunacağımız için endişelenmeyin.
İşleri basit tutmak istiyorsanız, takip edin Yöntem 1 Sorunu otomatik olarak halledecek Yinelemeleri Kaldır adlı bir Google E-Tablo Eklentileri kullandığımız durumlarda.
Teknoloji meraklısıysanız ve ellerinizi kirletmeyi seviyorsanız, takip edebilirsiniz. Yöntem 2 elektronik tablonuzdan tüm kopyaları kaldırmak için tasarlanmış bir komut dosyası oluşturmak için.
Yöntem 1: Yinelenen satırları Yinelenenleri Kaldır eklentisi aracılığıyla Google E-Tablolar'dan Kaldırma
Bu uygulamanın Google E-Tablolar kullanıcıları arasında bu kadar popüler olmasının bir nedeni var. Sezgisel arayüzü ve bu kadar güvenilir olması, yinelenen satırları kaldırmaya ihtiyaç duyanlar için mükemmel bir seçim olmasını sağlar.
Ancak bu eklentinin bir dezavantajı var. Yalnızca 30 gün boyunca ücretsizdir, ardından kullanmaya devam etmek istiyorsanız bir lisans satın almanız gerekecektir.
İşte kurulum ve kullanımla ilgili hızlı bir kılavuz Yinelenenleri Kaldır Google E-Tablolar'daki eklenti:
- Bu bağlantıyı ziyaret edin ( buraya ) ve Ücretsiz düğmesini tıklayın. Yinelenenleri Kaldır Ayriyeten.
Yinelenenleri Kaldır Google E-Tablolar eklentisini indirme
- Uzantı yüklenene kadar bekleyin, ardından vermek için Devam düğmesine tıklayın. Yinelenenleri Kaldır koşma izni.
Yinelenenleri Kaldır'ın çalıştırılmasına izin verilmesi
- Ardından, Google hesabınızla oturum açmanız istenecektir. Bunu yaptıktan ve ekranın altındaki İzin Ver düğmesini tıkladığınızda, Yinelenenleri Kaldır uzantısı Google E-Tablolar içinde kullanılmaya hazır.
Yinelenenleri Kaldır uzantısına izin verme
- Yinelenenleri Kaldır'ı kullanmak için şu adrese gidin: Eklentiler üstteki şeridi kullanarak sekme ve tıklayın Yinelenenleri Kaldır> Yinelenen veya benzersiz satırları bulun .
Yinelenenleri Kaldır uzantısını kullanma
- Sihirbaz yüklenene kadar bekleyin. İlk pencere göründüğünde aralığı manuel olarak seçin veya Otomatik seçim düğmesine ve ardından vur Sonraki Devam etmek için.
Yinelenenleri Kaldır ile tablo aralığını seçme
Not: İle ilişkili kutuyu işaretlemeyi düşünün Sayfanın yedek kopyasını oluşturun veri kaybını önlemek için.
- Hedeflemek istediğiniz veri türünü ve ona nasıl davranmak istediğinizi seçin ve Sonraki tekrar. Kullandığımız Yinelenenler ilk yinelenen örneği kaldırmak için.
Veri türünü ve çözünürlüğünü seçme
- Ardından, aramaya dahil edilmesini istediğiniz tüm sütunları seçin ve Sonraki düğmesine tekrar basın.
- Son pencerede, önceden seçtiğiniz kriterlere uyan değerlerle ne yapmak istediğinizi seçeceksiniz. Seçtik Seçimdeki satırları sil kopyalarımızı kaldırmak için. Sonunda vur Bitiş nihai sonucu almak için.
Yöntem 2: Bir komut dosyası içeren Google E-Tablolar'dan yinelenen satırları kaldırma
Yinelenenleri Google E-Tablolar'dan kaldırmanın başka bir yolu, e-tablo verilerindeki yinelenen satırları kaldırabilen bir komut dosyası oluşturmaktır. Kulağa karmaşık geldiğini biliyorum, ancak size senaryoyu sağlayacağız ve geri kalan adımlar oldukça basit.
Dahası, bu çözüm tamamen ücretsizdir ve ek eklentiler veya yazılımlar yüklemeyi gerektirmez. İşte yapmanız gerekenler:
- Yinelenenleri Google E-Tablolar'da kaldırmak istediğiniz e-tabloyu açın.
- Üstteki Şerit çubuğunu kullanarak Araçlar> Komut Dosyası Düzenleyici .
Araçlar> Komut Dosyası Düzenleyici'ye gidin
- İçinde Code.gs dosya, kopyalayıp aşağıdaki komut dosyasına yapıştırın:
işleviremoveDuplicates() {neredeçarşaf= SpreadsheetApp.getActiveSheet();neredeveri=çarşaf.getDataRange().getValues();neredeyeni veri= [];için (beniçindeveri) {neredekürek çekmek=veri[ben];neredeçiftleme= yanlış;için (jiçindeyeni veri) {Eğer (kürek çekmek.katılmak() ==yeni veri[j].katılmak()) {çiftleme= doğru;}}Eğer (!çiftleme) {yeni veri.it(kürek çekmek);}}çarşaf.içeriği temizle();çarşaf.getRange(1, 1,yeni veri.uzunluk,yeni veri[0].uzunluk).setValues(yeni veri); }
- Git Dosya> Kaydet ve bu yeni oluşturulan betiğe tanınabilir bir ad verin.
Yinelenenleri Kaldır komut dosyasını kaydetme
- Ardından, şerit çubuğunu kullanarak Çalıştır> İşlevi Çalıştır> removeDuplicates .
Az önce oluşturduğumuz komut dosyasını çalıştırmak
- Yetkilendirme istenirse, tıklayın İzinleri inceleyin ve tıklayın İzin vermek betiği çalıştırmak için.
Komut dosyasının çalışmasına izin verme
- Hedeflenen elektronik tabloya dönün ve ona bir göz atın. Tüm kopyaların kaldırıldığını görmelisiniz.
