MS Word üzerinde bir akış şeması oluşturmak
Akış çizelgeleri, içerik arasındaki bir ilişkiyi görüntülemek veya belirli bir yönü göstermek için kullanılır. Bir akış şeması, sıfırdan kendiniz yaparsanız, istediğiniz yönde değiştirilebilir. Word'de zaten var olan bir biçime sahip bir akış çizelgesi oluşturmanın alternatif yolu, 'Ekle' nin altındaki bir sekme olan 'SmartArt' ı eklemektir. İstediğiniz bir şablon seçin ve bir akış şeması oluşturun.
Ya da kendi akış şemanızı ihtiyaçlarınıza göre tasarlayabilir ve buna göre değişiklikler yapabilirsiniz. İşte MS Word üzerinde sıfırdan bir akış şeması oluşturmanın yolu.
- MS Word dosyanızı açın, Ekle sekmesine gidin ve Şekiller Simgesine tıklayın.
Baştan itibaren
- Şekiller simgesine tıkladığınızda, MS Word üzerinde herhangi bir çalışma için ekleyebileceğiniz tüm şekiller size gösterilecektir. Bu pencerenin hemen sonunda, 'Yeni Çizim Tuvali' seçeneğini bulacaksınız. Word dosyanızda bir tuval oluşturmak için buna tıklayın.
Çiziminiz için bir tuval çizin
Word'de 'Tuvali çizme' seçeneği
Bir çizim tuvalinin amacı, tüm içeriğinizi bir sınır içinde ayarlamaktır. Bu, akış çizelgenizi daha simetrik bir şekilde ayarlamanıza yardımcı olacaktır.
Kanvasınız böyle görünecek. İmleci tuvalin sonuna getirerek ve ok benzeri imleç göründüğünde köşeyi tıklayıp genişleterek tuvalin boyutunu değiştirebilirsiniz.
- Çizim tuvalini oluşturduktan sonra, kılavuz çizgilerini eklemeniz gerekir. Kılavuz çizgileri, tüm şekilleri aynı hizada ve doğru konuma yerleştirmenize yardımcı olacaktır. Bunun için Görüntüle'ye tıklamanız gerekir. Orada, yanında işaretlenmemiş bir kutu bulunan 'Kılavuz Çizgileri' için bir seçenek bulacaksınız.
Kılavuz çizgisini ekleme
Bu kutuyu seçtiğiniz dakika, ızgaralar Word dosyanızın her yerinde görünecektir.
Izgaralar sayfanıza yayılacak
Bir word dosyası için kılavuz çizgileri almanın ikinci yolu, tuvale tıklamak ve üstteki araç çubuğunda görünen sonraki biçim sekmesine tıklamaktır.
Izgara eklemek için Yöntem 2
Biçim altında, daha sonra tıklamanız gereken Hizala seçeneğini bulacaksınız. Ekranınızdaki kılavuz çizgilerini görünür kılmak için 'Kılavuz Çizgilerini Görüntüle' yi tıklayın. Kılavuz çizgilerini, 'Kılavuz Çizgilerini Görüntüle' nin hemen altında bulunan 'Kılavuz Ayarları…' öğesini tıklayarak düzenleyebilirsiniz.
Izgara Ayarlarını kullanarak ızgarayı düzenleyin
Ve ızgaralar yeniden beliriyor
- Sonraki adım, akış şemanız için şekiller eklemektir. Bir çizim tuvali yapmak için kullandığımız 'şekiller' i tıklayabilirsiniz. Ama bir tuval çizmek yerine, buraya şekiller çizeceksiniz. Ya da tuvale bir kez tıkladığınızda ve sağ üstte, sol tarafta görünen biçim sekmesini bulduğunuzda, şekiller için bir kutu olacaktır. Bir şekil seçin ve onu tuvalde çizin. İstediğiniz yere yerleştirin.
Şekiller ekleyin. Farklı bilgi düzeyleri için farklı şekiller kullanın.
- Bu şekillere metin eklemek için şekle sağ tıklayın. 'Metin Ekle' ye tıklamanız gereken aşağıdaki seçenekler gösterilecektir.
İçinde metin olması gereken her şekil için. Aynı metin ekleme adımını izlemeniz gerekir. Şekle sağ tıklayıp Metin Ekle seçeneğini belirleyerek.
Metni yan yana düzenleyebilirsiniz. Metni eklediğinizde, zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacağından metni düzenlemek daha iyidir.
- Akış şemasının diğer bir önemli yönü, her metin kutusundaki diyaloğu yönlendiren oktur. Oklar, 'OK' şekli seçilerek ve şekiller arasında çizilerek eklenebilir. Oka ağırlık ekleyebilir, rengi değiştirebilir ve hatta oka eğriler ekleyebilirsiniz.
metin kutularını bağlamak için oklar ekleyin. Oklar, akış şemanıza bir yön ekler. Bu yüzden onları akıllıca kullanın.
Oku çizdikten sonra, ok şeklinin türünü, üzerine sağ tıklayıp 'Bağlayıcı Türleri' ne tıklayarak değiştirebilirsiniz. Üçünden herhangi birini seçerek aşağıdaki okları oluşturabilirsiniz.
Düz Bağlayıcı, Dirsek Bağlayıcı, Eğimli Bağlayıcı. Şekillerinizle iyi görüneceğini düşündüğünüz birini seçin
Okları şekillendirmek işinizin güzel görünmesini sağlar.
Bir eğri getirmek veya eğriyi ayarlamak için ok üzerindeki sarı elması (bağlayıcı) kullanın.
konektörünüzü nasıl çektiğinizi ve okunuzun nasıl değişeceğini görebilirsiniz
Dirsek konektörü
Okların tamamlanması
Oklar düzenlendikten, şekiller yerleştirildikten sonra hepsi böyle görünecek. İsterseniz, format altındaki şekil anahat seçeneği aracılığıyla tuvalinizin kenarlığını da değiştirebilirsiniz. Bir şekli düzenlemenin püf noktası, o şekli bir kez seçmek veya tıklamaktır. Bu, biçim sekmesinin tüm düzenleme seçeneklerini göreceğiniz yerde görünmesini sağlayacaktır.
Akış çizelgeniz
