PivotTable kullanarak rapor oluşturma
Profesyonel bir ortamda çalışan tüm insanlar bir rapor oluşturma ihtiyacını anlar. İşinize veya şirketinize ait tüm verileri çok doğru bir şekilde özetler. Girdileriniz için bir PivotTable ekleyerek, bir Excel Sayfasına girdiğiniz verilerin bir raporunu oluşturabilirsiniz. Pivot tablo, verilerinizin toplamını otomatik olarak hesapladığı ve verilerinizi farklı serilerle analiz etmenize yardımcı olduğu için çok kullanışlı bir araçtır. Verilerinizi özetlemek ve ilgili taraflara bir rapor olarak sunmak için bir PivotTable kullanabilirsiniz.
MS Excel'de PivotTable'ı nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.
- Verilere sahip olduğunda Excel sayfanızda bir rapor oluşturmak daha kolaydır. Veriler eklendikten sonra, PivotTable'ı istediğiniz sütunları veya satırları seçmeniz gerekecektir.
verileri ekle
Verileriniz için satırları ve sütunları seçme
- Veriler seçildikten sonra, Excel yazılımınızın üst araç çubuğunda gösterilen Ekle'ye gidin.
Ekle
Ekle'ye tıklamak sizi tablolar ve diğer önemli özellikler için birçok seçeneğe yönlendirecektir. En solda, aşağı oklu 'PivotTable' sekmesini bulacaksınız.
Ekranınızda PivotTable'ı bulun
- Aşağı ok üzerine tıklamak size seçim yapabileceğiniz iki seçenek gösterecektir. PivotTable veya PivotChart. Artık raporunuzun bir parçası yapmak istediğiniz şey size ve gereksinimlerinize bağlı. Hangisinin daha profesyonel göründüğünü görmek için ikisini de deneyebilirsiniz.
Rapor oluşturmak için PivotTable
- PivotTable'a tıklamak sizi verilerinizin aralığını düzenleyebileceğiniz bir diyalog kutusuna ve PivotTable'ı aynı çalışma sayfasında mı yoksa tamamen yeni bir sayfada mı istediğinize ilişkin diğer seçeneklere yönlendirir. Excel'inizde herhangi bir veriniz yoksa, harici bir veri kaynağı da kullanabilirsiniz. Bu, Excel'inizde verilerin olması PivotTable için bir koşul olmadığı anlamına gelir.
verileri seçmek ve PivotTable'a tıklamak
Tablonun aynı çalışma sayfasında görünmesini istiyorsanız bir konum eklemeniz gerekir. C1 yazdım, hepsini düzenli tutmak için sayfanızın ortasını da seçebilirsiniz.
PivotTable: veri ve konum seçimi
- Tamam'a tıkladığınızda, tablonuz henüz görünmeyecektir. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, ekranınızın sağ tarafında bulunan alan listesinden alanları seçmeniz gerekir.
Raporunuzun nihayetinde yapılması için başka bir seçenek kümesinden geçmesi gerekiyor
- PivotTable olmasını istediğiniz iki seçenekten birini işaretleyin.
Raporunuzda göstermek istediğiniz alanı kontrol edin
Bunlardan birini veya ikisini birden seçebilirsiniz. Sen karar ver.
- Her ikisini de seçtiğinizde PivotTable'ınız bu şekilde görünecektir.
Her iki alanı da görüntüleme
Ve alanlardan birini seçtiğinizde, tablonuz bu şekilde görünecektir.
Bir alan görüntüleniyor
Bir alan görüntüleniyor
- Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi ekranınızın sağında bulunan seçenek, raporunuz için çok önemlidir. Raporunuzu daha iyi ve daha düzenli hale getirmenize yardımcı olur. Raporunuzun görünme şeklini değiştirmek için bu dört boşluk arasındaki sütunları ve satırları sürükleyebilirsiniz.
Rapor verilerinizin yerleştirilmesi için önemlidir
Raporunuz yapıldı
- Sağınızdaki Alan listesinde bulunan aşağıdaki sekme, tüm alanları daha kolay görmenizi sağlar. Soldaki bu simge ile değiştirebilirsiniz.
Alan görünümünüzün nasıl göründüğüne ilişkin seçenekler.
Ve bunlardan herhangi birini seçmek, alan listenizin gösterilme şeklini değiştirir. 'Yalnızca Alanlar Bölümünü 1'e 4'ü seçtim
Alan Listesi görünümü
- Not: PivotTable Alan Listenizin hemen sonunda bulunan 'Düzen Güncellemesini Ertele' seçeneği, raporunuzda görüntülenmesini istediğiniz alanları sonlandırmanın bir yoludur. Yanındaki kutuyu işaretlediğinizde ve güncellemeye tıkladığınızda, excel sayfasında hiçbir şeyi manuel olarak değiştiremezsiniz. Excel'deki herhangi bir şeyi düzenlemek için bu kutunun işaretini kaldırmanız gerekecek. Ve sütunlarda gösterilen aşağı oku açmak için bile, Düzen Güncellemesini Ertele'nin işaretini kaldırmadığınız sürece etiketler tıklanamaz.
'Düzen Güncellemesini Ertele', rapor içeriğinde yaptığınız düzenlemelere dokunulmadan daha çok bir kilit görevi görür
- PivotTable'ınızla işiniz bittiğinde, artık en üstteki araç çubuğunuzdaki tüm araçların hemen sonunda görünen PivotTable Araçlarını kullanarak daha fazla düzenleyebilirsiniz.
Görünüşünü düzenlemek için PivotTable Araçları
Tasarım için tüm seçenekler
