Excel'de Açılır Menü oluşturma

Açılır liste o kadar kullanışlı bir işlev ki onu Excel sayfalarımın çoğunda kullanıyorum. Açılır liste, farenizle bir tıklama ile bir değer seçebileceğiniz önceden tanımlanmış değerlerin bir listesidir. Rahatlığa ek olarak, açılır listeler veri girişinde daha fazla doğruluk sunar. Ayrıca Microsoft Excel'de bir açılır liste oluşturmak için Excel uzmanı olmanıza gerek yoktur.

Bu kılavuzda, Excel'de açılır menü oluşturma adımlarında size yol göstereceğim. Aşağıdaki kategorilere sahip olması gereken Hanehalkı Giderleri için açılır menüler oluşturmak istediğimizi varsayalım:

Seyahat,Araba tamiri,Bakkaliye,Kredi kartı faturası,Evcil Hayvan Öğeleri,Çeşitli AlışverişveDiğerleri

Bunlar, liste oluşturma sürecinin örneklenmesi için yalnızca birkaç öğedir. Listenize istediğiniz kadar öğe ekleyebilirsiniz. Bir liste oluşturmak için şu adımları izleyin.

Çalışma kitabını açın ve tüm öğeleri tek bir sütuna yazın. Listedeki tüm öğeleri seçin ve İsim kutusu (şeridin altında Excel penceresinin sol köşesi). Kutuyu tıklayın ve listenize bir ad verin. Bu örnekte, ona “Giderler” adını verdik.

Şimdi, açılır menüyü oluşturmak istediğiniz hücreyi tıklayın. Bu hücre aynı sayfada veya aynı çalışma kitabındaki başka bir sayfada olabilir. Açılır listenin görünmesini istediğiniz tüm hücreleri seçme konusunda endişelenmeyin. Listeyi daha sonra tüm hücrelere kopyalayabilirsiniz. Tıkla Veri şeritte sekme ve seçin Veri doğrulama altında Veri Araçları

Ayarlar sekmesinde İzin ver ve seç Liste . Kaynak alanına gidin ve eşittir işaretini (=) ve ardından listenin adını girin. Örneğimizde aşağıdaki gibi görünecektir: = Giderler

Hücrenin yanında küçük bir ok göreceksiniz. Bu oka tıklamak, açılır menüyü getirecek ve istediğiniz öğeyi seçebileceksiniz.

Klavyeyi tercih ediyorsanız kullanın Alt + yukarı veya aşağı açılır menüyü getirmek için ok.

Listeyi diğer hücrelere kopyalamak için hücreleri kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir.

Ayarları düzenlemek için, açılır listeyi içeren hücreleri seçin ve Araçlar grubu altında Veri Doğrulama'ya gidin.

Bir liste öğesini değiştirmek istiyorsanız, liste öğelerini yazdığınız ve düzenlediğiniz sütuna gitmeniz yeterlidir.