Bir veritabanı oluşturmak ve onu dizüstü bilgisayarınızda yönetmek herkes için mümkündür.
Bir veritabanı, temelde, hayatınızın belirli bir bölümü veya bu durumda bir kağıt parçası veya bir Excel sayfası üzerinde düzenleyebileceğiniz veya düzenleyebileceğiniz işinizle ilgili tüm verilerin bir derlemesidir. Çok fazla zamanınızı boşa harcamadan verileri kolayca girmek için kullanılabilecek birkaç numara vardır. Özellikle numaralandırma için veya aşağıdaki sütunların birincisine eklenen formüle göre bir değer alması gereken formüller için, bu numaralar veya bir şekilde 'kısa eller' size çok yardımcı olabilir.
Microsoft Excel, tüm verilerinizi güvenli ve sağlam tutmanıza yardımcı olur ve sizin veya ekibiniz için yönetilebilir bir şekilde tutmanıza yardımcı olur. Excel sayfaları binlerce veya daha fazla veri alabilir. Buna ek olarak, verileri tek bir yerde tutmak için aynı dosyaya yeni çalışma sayfası bile ekleyebilirsiniz.
Öyleyse Microsoft Excel'de nasıl veritabanı oluşturabileceğimize bakalım. Sınıfındaki 10 öğrencinin hepsinin her bir dersi için not eklemesi gereken ve ebeveyn adı, Kayıt numarası, doğum tarihi ve puanlar gibi önemli bilgileri içermesi gereken bir öğretmen örneğini ele alalım.
Excel Sayfasını açın ve verileri girmeye başlayın. Başlıklar, örneğin Öğrenci Adı, Öğrenci Kayıt Numarası, Ebeveyn Adı, Doğum Tarihi, Konular ve Puan.
Başlıklar ile Başlamak.
Sayıları veya öğrenci kayıt numaralarını hızlı bir şekilde eklemek için, bunlar belirli bir kalıpta sayılar olduğundan, içinde sayılar olan iki hücreyi seçmeli, imlecinizi son hücre köşesinin sonuna getirmelisiniz, imleç bakacaktır. köşeye getirdiğinizde artı işareti gibi. Şimdi tıklayın ve son satırınıza veya sütununuza sürükleyin. İlk iki sıra için en az iki rakam eklediğinizden emin olun. Bu, bilgisayara izlenen modelin bu olduğuna dair bir fikir verecektir.
Belirli bir kalıbı takip eden sütunlara ve satırlara veri ekleyin
En az ilk iki sütun ve satıra veri ekleme
İmleci aşağı sürüklediğinizde ekranınız böyle görünür
Excel sayfanız şimdi böyle görünecek. Bunu öğrenci kayıt numaranız için de tekrarlayabilirsiniz. Diğer sütunlardaki veriler sayısal olmadığından veya formül merkezli olmadığından, diğer hücrelerde aynı numarayı izleyemezsiniz.
Kolay veri eklemenin hızlı bir yolu
Veri hanı ekleniyor.
Satırlar arasında boşluk bırakmadığınızdan emin olmanız gerekir. Satırlar en çok kayıt olarak bilinir, bu nedenle bu örnek durumunda satırların boş bırakılmamasını sağlamanız sizin için son derece önemlidir.
Bir satır 'kayıt' olarak adlandırılır çünkü bu, belirli kişi veya şeyle ilgili tüm tarihlerin eklendiği yerdir.
Öte yandan bir sütun, başlıkların, başlıkların ve 'kaydın' neyi temsil ettiğinin tanımının eklendiği bir alandır.
Şimdi, veritabanının daha profesyonel görünmesini istiyorsanız, etrafında bir tablo oluşturabilir ve tüm başlıkları kalın ve ilgili hücrelerine ortalanmış hale getirebilirsiniz.
İşte bunun etrafında bir tablo oluşturmanın yolu.
- Tablo biçiminde olmasını istediğiniz verileri seçin.
verilerinizi seçin
- Ekle'ye git
Excel sayfanızda 'Ekle' yi bulun
- Tabloya tıklayın
Tabloyu oluşturun
- Tabloya eklemek istediğiniz hesap tablosundaki seçili sütun ve satırların yanı sıra başka veriler varsa bu diyalog kutusu görünecektir, satırlar ve sütunlar için olan sayıları ve alfabeleri kolayca değiştirebilirsiniz.
Tablomun başlıkları var seçeneğini işaretlerseniz, başlıklarınız tablonuzun bir parçası haline gelecektir.
- Tamam'ı tıkladığınızda e-tablonuz şimdi böyle görünecektir.
Yeni girdiğiniz tüm veriler için tablonuz.
- İlk satırdaki tüm oklar, tarihinizi sıralayabileceğiniz seçenekleri gösterir. Bunları alfabetik sıraya göre düzenleyebilir, belirli öğrencileri seçebilirsiniz.
Seçenekleri keşfetmek. Hatta belirli bir öğrenciyi tablodan dahil etmek veya hariç tutmak için onayları seçebilir ve seçimlerini kaldırabilirsiniz.
Burada alfabetik sırayı değiştirdim ve 3. sütun başlığındaki oku fark edebilirsiniz.
Her bir sütunun aşağı oku, bu sütunlardaki verileri daha iyi bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır.
Bu o değil. İmleci iki taraflı bir ok gibi görüneceği sağ uç köşeye getirerek daha fazla alan eklemek için tablonuzun boyutunu artırabilir ve tabloyu dışa doğru sürükleyebilirsiniz.
Tablonuzda daha fazla veri için alan.
Şimdi buraya daha fazla veri ekleyebilirsiniz.
