E-postaları ve Ekleri Otomatik Olarak Yazdırma

Not: Yukarıdaki tüm eklentilerin maliyeti 20 doların üzerinde olacak, ancak çoğu bir deneme süresi sunacak.

Para harcamak istemiyorsanız, e-posta eklerinizi yazdırmayı otomatikleştirmek için ücretsiz alternatifler vardır. Ancak e-posta istemcinizde ince ayar yapmak için biraz zaman harcamanız gerekeceğini unutmayın. Bu rotaya gitmeye karar vermeniz durumunda işinizi kolaylaştırmamıza izin verin. E-posta hesabınızla bu işlevselliği elde etmenize yardımcı olacak üç adım adım yöntem ekledik.

E-postaları ve e-posta eklerini otomatik olarak yazdıran en zarif çözüm, özel bir yazılım kullanmaktır. Ancak bu işlemi otomatikleştirmek için harici bir e-posta yöneticisini yapılandırmak, sonunda biraz para harcamanızı gerektirecektir. Takip et Yöntem 1 Yapılandırmak için Otomatik E-posta Yöneticisi 6 e-postanızı ve e-posta eklerinizi yazdırmak için. 30 günlük bir deneme süresi sunarlar, böylece herhangi bir para harcamadan önce ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

İkinci yöntem ( Yöntem 2 ) Outlook'a bir VBA komut dosyası ve kural eklemeyi ifade eder. Oldukça teknik bilgi edinmenizi gerektirecek olsa da, ikisinden en etkili kılavuzdur. Outlook'tan pek hoşlanmıyorsanız başka bir rotaya gidebilirsiniz ( Yöntem 3 ) ve e-postanızı otomatik olarak yazdırmak için Thunderbird'ü iki uzantıyla birlikte kullanın.

Başlamaya hazır olduğunuzda, e-posta eklerinizi yazdırmayı otomatikleştirmek için aşağıdaki yöntemlerden birini izleyin. Hadi başlayalım.

Yöntem 1: E-posta eklerini yazdırmak için Otomatik E-posta Yöneticisi 6'yı kullanma

Outlook veya Thunderbird gibi özel bir e-posta istemcisi kullanmıyorsanız, harici bir e-posta yöneticisi yapılandırmak en güvenilir çözümdür. Otomatik E-posta Yöneticisi 6 POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo dahil herhangi bir e-posta kutusunu bağlamanıza olanak tanır ve liste devam eder.

Yazılım, sezgisel bir kural sistemi kullanarak belirli eylemleri tanımlamanıza izin verecektir. Belirli gönderenlerden yazdırmanıza veya yalnızca e-postalardaki ekleri yazdırmanıza olanak tanır. Otomatik E-posta Yöneticisi 6'yı e-postaları ve e-posta eklerini otomatik olarak yazdıracak şekilde kurmak ve yapılandırmak için aşağıdaki kılavuzu izleyin:

1. Yükleyiciyi şuradan indirin: resmi internet sitesi . Önce test etmek istiyorsanız, tıklayın Demo indir.
   
2. Açık Otomatik E-posta Yöneticisi ve sisteminize kurmak için ekrandaki talimatları izleyin.
   
3. Uygulamayı başlatın ve hesap referansınız için kullanılacak bir isim girin. Ardından, seçin Bu adresle e-posta gönder ve e-postanızı yazdırmak istediğiniz yere e-postanızı ekleyin. Sonunda vur Sonraki Devam etmek için.
   
4. Listeden e-posta türünüzü seçin. E-posta sağlayıcınız önceden tanımlanmış listede değilse, önceden tanımlanmış posta sağlayıcısı e-posta yapılandırmanızı arayın. Hit Sonraki daha ileri gitmek için.
   
5. Bir sonraki pencerede, e-postanızın sunucu adresinin doğru olup olmadığını kontrol ederek başlayın. Öyleyse, e-postanızı ve şifrenizi aşağıdaki kutulara girin. Sonra tıklayın Test bağlantısı yapılandırmanızın çalıştığından emin olmak için. Sonunda vur Sonraki .
   
6. Hesabınızın kontrol aralığını ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın. Ayrıca, yalnızca çalışma günlerinizde kontrol etmek için üzerine tıklayarak yapılandırabilirsiniz. Gelişmiş Planlayıcı . Hit Sonraki ilerlemek için.
   
7. Ardından, tıklayın Eylem ekleyin. Seçiniz Ekleri yazdır veya E-posta gövdesini yazdır , neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak. Hit Sonraki ve kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin.
   
8. Ardından, belirli bir filtreyi uygulama seçeneğine sahip olacaksınız. Hayır . İşlemin her zaman uygulanmasını istiyorsanız, Evet . Sonunda vur Tamam yeni oluşturduğunuz eylemi onaylamak için.
   
   Not: Yazılımın hem e-postanın gövdesini hem de ekleri yazdırmasını istiyorsanız, devam edin ve diğer senaryo ile ikinci bir eylem oluşturun. Örneğin İlk eyleminiz ekleri yazdırmakla ilgiliyse, e-postanın gövdesini yazdıracak ikinci bir tane oluşturun.

Vurduktan sonra tamam , Otomatik e-posta yöneticisi gelen kutunuzu kontrol etmeye başlayacak ve önceden belirlediğiniz kriterleri karşılayan her şeyi yazdıracaktır.

Yöntem 2: E-posta Eklerini Otomatik Olarak Yazdırmak için Outlook'u Kullanma

Outlook en popüler e-posta istemcisidir, bu nedenle işiniz e-posta hesabınız etrafında dönüyorsa, muhtemelen onu zaten kullanıyorsunuzdur. Outlook son derece yapılandırılabilir ve gelen e-postaların eklerini yazdırmanıza izin verir.

Bunu yapmak için, Outlook'ta bir VBA komut dosyası oluşturacağız ve ardından bunu bir Outlook kuralıyla kullanacağız. İşte tüm sürecin tam bir anlatımı:

Not: Aşağıdaki adımların Outlook 2016'da çalıştığı onaylanmıştır. Eski sürümlerle test etmemiş olsak da, aşağıdaki komut dosyası teorik olarak Outlook 2010'a kadar tüm Outlook sürümleriyle çalışmalıdır.

Outlook'ta e-posta eklerini otomatik olarak yazdırmak için bir VBA komut dosyası + kuralı oluşturma

1. Outlook'u açın ve Geliştirici sekmesi araç çubuğunuzdan, ardından Visual Basic buton.
   Not: Geliştirici sekmesini görmüyorsanız, şu adrese gidin: Dosya ve tıkla Seçenekler. Oradan, tıklayın Şeridi Özelleştir sekmesine gidin ve yanındaki kutuyu işaretleyin Geliştirici . Hit Tamam onaylamak. Şimdi Geliştirici sekmesi ekranın üst kısmındaki şeritte görünmelidir.
   
2. Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresi etkinleştirildiğinde, 1. Proje ağaç (solda). Ardından, çift tıklayın ThisOutlookSession .
   
3. Şimdi aşağıdaki betik kodunu Project1 penceresine (sağda) yapıştırın: Sub LSPrint (Item As Outlook.MailItem)
   Hata Durumunda GoTo OError’Geçici klasörü algılar
   OFS'yi FileSystemObject Olarak Dim
   Dize Olarak Dim sTempFolder
   OFS = Yeni FileSystemObject ayarla
   'Geçici Klasör konumu
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Özel bir Temp klasörü oluşturur
   cTmpFld = sTempFolder & ' OETMP' & Biçim (Şimdi, 'yyyyaagghhmmss')
   MkDir (cTmpFld) ’Eki kaydeder ve yazdırır
   Ek Olarak Dim oAtt
   Item.Attachments'taki her bir oAtt için
   FileName = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & '' & FileName’Ek kaydediliyor
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Eki yazdırır
   ObjShell = CreateObject ('Shell.Application') olarak ayarlayın
   ObjFolder = objShell.NameSpace (0) olarak ayarlayın
   ObjFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile) olarak ayarlayın
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('yazdır') Sonraki oAtt’Sıcak dosyaları temizler
   OFS Değilse Hiçbir Şey Değilse, oFS = Hiçbir Şey Ayarla
   Not objFolder Hiçbir Şey Değilse, objFolder = Nothing
   ObjFolderItem Değilse, ObjFolderItem = Hiçbir Şey Ayarla
   ObjShell Değilse Hiçbir Şey Değilse, objShell = NothingOError olarak ayarlayın:
   Eğer Err 0 O Zaman
   Mesaj Kutusu Hata Numarası & ”-” & Hata Açıklaması
   Err.Clear
   Bitiş Eğer
   SubEnd Sub'dan Çık

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   ObjShell = CreateObject ('Shell.Application') olarak ayarlayın
   ObjFolder = objShell.NameSpace (0) olarak ayarlayın
   ObjFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile) olarak ayarlayın
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('yazdırma')

   Sonraki oAtt

   OFS Değilse Hiçbir Şey Değilse, oFS = Hiçbir Şey Ayarla
   Not objFolder Hiçbir Şey Değilse, objFolder = Nothing
   ObjFolderItem Değilse, ObjFolderItem = Hiçbir Şey Ayarla
   ObjShell Değilse Hiçbir Şey Değilse, objShell = Hiçbir Şey Ayarla

   steam dlc nasıl indirilir

   O Hata:
   Eğer Err 0 O Zaman
   Mesaj Kutusu Hata Numarası & ”-” & Hata Açıklaması
   Err.Clear
   Bitiş Eğer
   Sub'dan Çık

   Sub

   

4. Kodu içine yapıştırdıktan sonra 1. Proje , git Araçlar (ekranın üst kısmında) ve tıklayın Referanslar.
   
5. Aşağı kaydırın ve yanındaki kutuyu işaretleyin. Microsoft Scripting Runtime. Tıklayın tamam seçeneğini kaydetmek ve kapatmak için Referanslar penceresi .
   
6. Şimdi vur Kayıt etmek sol üst köşesindeki simge Visual Basic pencere. Artık güvenle kapatabilirsiniz Visual Basic .
   
7. Sonra gidin Dosya ve tıklayın Kurallar ve uyarılar .
   
8. Tıklamak Yeni kural, sonra tıklayın Aldığım mesajlara kural uygula . Tıklayın Sonraki Devam etmek için.
   
9. Şimdi karşılanması gereken koşula karar vermelisin. Tüm eklerin yazdırılmasını istiyorsanız, ' eki olan ”. Hit Sonraki Devam etmek için.
   Not: Tüm eklerinizi yazdırmak istemiyorsanız, burada farklı bir koşul kullanabilirsiniz. Komut dosyası ayrıca belirli gönderenler veya belirli sözcüklerle çalışmalıdır.
10. Sonraki pencerede, yanındaki kutuyu işaretleyin. bir komut dosyası çalıştırın. Sonra tıklayın Bir komut dosyası , vurgulamak ThisOutlookSession ve vur Tamam . Sonra vur Bitiş onaylamak.
    
11. İçinde Kurallar ve Uyarılar penceresinde, oluşturduğunuz kuralın yanındaki kutunun işaretlendiğinden emin olun. Olduğunda vur Uygulamak.
    

Bu kadar. E-posta ekleri, bunları alır almaz otomatik olarak yazıcıdan çıkmalıdır.

Önemli: Bunun yalnızca Outlook açıkken ve e-posta hesabınız bu belirli bilgisayarda yapılandırıldığında çalışacağını unutmayın. Ayrıca, yazıcınızın tam olarak yapılandırıldığından ve gerekli tüm sürücülere sahip olduğundan emin olun.

Yöntem 3: E-postaları Otomatik Olarak Yazdırmak için Thunderbird Kullanma

Mozilla Thunderbird ücretsiz, açık kaynaklı bir e-posta istemcisidir. Arkasındaki topluluk çok aktiftir ve zaten harika olan işlevselliğe katkıda bulunacak birçok uzantı bulmanızı sağlar.

Eldeki göreve geri dönmek - Thunderbird'ü e-postaları otomatik olarak yazdıracak şekilde yapılandırmak zor değildir, ancak biraz zaman ayırmanızı gerektirecektir. İki uzantı kullanacağız: FitaQuilla ve Baskı Araçları .

Not: Bu yöntemin eki bir e-postadan yazdırmayacağını unutmayın. Yalnızca alınan e-postanın başlığını ve gövdesini yazdıracaktır. E-postanın gövdesi jpeg veya png dosyaları içeriyorsa, bunlar da yazdırılır.

Thunderbird'ü e-postaları otomatik olarak yazdıracak şekilde yapılandırmak oldukça kolaydır. Tek küçük dezavantajı FitaQuilla - uzantı Thunderbird'ün en son sürümüyle uyumlu olacak şekilde güncellenmediğinden, onu manuel olarak yüklemeniz gerekir.

E-posta eklerinizi verimli bir şekilde yazdırmak için Thunderbird kullanmaya karar verirseniz, aşağıdaki kılavuzu izleyin.

E-posta eklerini otomatik olarak yazdırmak için Thunderbird + FitaQuilla + Yazdırma Araçlarını kullanma

Not: Bu yöntem işe yarayabilir veya çalışmayabilir.

1. Thunderbird'ün en son sürümünü şuradan indirin ve yükleyin: resmi internet sitesi .
2. İndir FiltaQuilla ve Yazıcı Seçenekleri sisteminize.
   
3. Thunderbird'ü açın, sağ üst köşedeki menü simgesine dokunun ve Eklentiler.
   
4. Üzerine dokunun. dişli simgesi ve tıkla Eklentiyi dosyadan yükleyin.
   
5. Eklentiyi indirdiğiniz yere gidin, onu seçin ve tıklayın Açık .
   
6. Diğer uzantı ile 4. ve 4. adımları tekrarlayın ve Thunderbird'ü yeniden başlatın.
7. Thunderbird tekrar açıldığında, şuraya gidin: Eklentiler> Uzantılar ve tıklayın Seçenekler düğmesi Yazdırma Araçları .
   
8. Seçin Global baskı seçenekleri seçin ve yanındaki kutuyu işaretleyin. İletişim penceresi olmadan yazdır . Hit Tamam seçiminizi kaydetmek için.
   
9. Menü düğmesine tekrar tıklayın ve Mesaj Filtreleri> Mesaj Filtreleri.
   
10. Tıkla Yeni Yeni bir filtre oluşturmak için düğmesine basın. Filtreniz için bir ad girerek başlayın. Ardından, yanındaki kutuyu işaretleyin. Yeni Posta Alma ve filtreleyin Önemsiz Sınıflandırmadan Sonra . Bundan sonra koşulu şu şekilde ayarlayın: Ek Durumu> Eşittir> Ekleri Var . Son olarak, son işlemi şu şekilde ayarlayın: Yazdır , sonra vur Tamam kaydetmek.
    
11. Şimdi geri dön Mesaj Filtreleri penceresine gidin ve filtrenin etkinleştirildiğinden emin olun.
    

Bu kadar. Thunderbird e-posta istemciniz artık e-postaları otomatik olarak yazdıracak şekilde yapılandırılmıştır. Açık olduğundan ve e-postanızın Thunderbird'de doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun.