Hepsini bir araya nasıl getireceğinizi öğrenin
Microsoft Word, işinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Tek bir Word belgesi oluşturmak için birkaç farklı Microsoft Word belgesini birlikte derlemeniz gereken bir durumu düşünün. Bu derlemeyi yapmak için çevrimiçi web sitelerine erişmenize gerek yoktur, çünkü Microsoft Word size Word için tüm dosyaları derleyebileceğiniz ve hepsi için tek bir dosya oluşturabileceğiniz bu harika aracı sunar.
Neden Herkes Baştan Tek Bir Dosya Oluşturmamakta ve Word Dosyalarını Derlemek İstiyor?
İster öğrenci ister çalışan biri olun, müşteriler, üniversiteler ve hatta kendiniz için gereksinimler zamanla değişmeye devam ediyor. Örneğin, tezinizin her bölümünü, her bölümde net bir kelime sayısı tutabileceğiniz farklı bir Microsoft Word dosyasında yapmış olabilirsiniz. Ve şimdi onu derlemeniz gerektiğinden, kopyayı ve yapıştırmayı çok yorucu buluyorsunuz. Bunun yerine, bu aracı Microsoft Word'de kullanabilirsiniz; bu, birden fazla dosyayı derlemek için neredeyse birkaç dakika sürer. Burada zaman kazanırsınız, bölüm bölüm kopyalayıp yapıştırırsanız boşa harcamış olursunuz. Word dosyalarınızı Microsoft Word'de nasıl birleştirebileceğiniz aşağıda anlatılan adımları takip etmeniz yeterlidir.
- Word Belgenizi açın. Şimdi dosyanızı, geri kalanını derlemek istediğiniz Word dosyalarından birine açmanız zorunlu değildir. Benim önerime göre, Word belgelerinizden hiçbirinin hiçbir şekilde değiştirilmemesi için tamamen yeni bir boş belge açmanız en iyisidir.
Başlangıçta belgeyi boş bıraktım, ancak daha sonra adımı en üst satıra ekledim, böylece bu dosyayı diğer dosyalarla birleştirdiğimde farkı fark edebilirsiniz.
- En üstteki araçlar panelinden 'Ekle' sekmesine tıklamanız gerekir. Birden fazla Word dosyasını birleştirmek ve onları tek bir dosya haline getirmek için kullanılabilecek sekmeyi burada bulacaksınız.
Ekle: Adından da anlaşılacağı gibi, şu anda üzerinde çalışmakta olduğunuz Word belgenize içerik 'ekleyebileceğiniz' yer burasıdır.
- Bu panelin sağ ucuna doğru, Ekle altında, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi 'Nesne' sekmesini bulun. Belgeniz için açılan seçenekler listesine erişebilmeniz için bu sekmeye eklenmiş aşağı bakan oka tıklamanız gerekir.
Nesne> Dosyadan Metin. Aşağı bakan oka tıkladıktan sonra buradaki ikinci adım, 'Dosyadan metin' sekmesini tıklamaktır.
- Nesne için aşağı bakan oka tıklamak, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi açılır listeyi gösterecektir. Bu listeden, 'Dosyadan Metin…' yazan ikinci sekmeyi tıklayın. Bu sekme şimdi size bilgisayarınızdaki seçim yapabileceğiniz tüm belgeleri gösteren genişletilmiş bir kutu açacaktır. Bu sekmenin amacı, 'Dosyadan metin…' bilgisayardaki dosyalardan metin almanıza ve otomatik olarak mevcut belgenize eklemenize yardımcı olur. Bu sekme aracılığıyla diğer dosyalardan metni kopyaladığınızda, yalnızca 'metni' kopyaladığınızı bilmelisiniz. Biçimlendirmelerin hiçbiri kopyalanmaz, yani biçimlendirmeyi baştan yapmanız gerekebilir.
Tek bir belgede birlikte derlemek istediğiniz bir dizi belgeyi seçin. Tümünü seçmek için klavyeden Shift veya Ctrl tuşuna basın ve belgeleri tıklayın. Belirli bir klasördeki tüm dosyaları seçmek istiyorsanız, üst karakter tuşuna A harfi ile basın, bu o klasördeki tüm dosyaları seçecektir.
- Birleştirmek istediğiniz tüm dosyaları seçtikten sonra, resimde gösterildiği gibi Ekle sekmesine tıklamanız gerekir.
Bu Ekle Sekmesine tıklamak, üzerinde çalışmakta olduğunuz bu açık belgede yeni seçtiğiniz dosyalardaki tüm içeriği ekleyecektir. Birleştirmek istediğiniz dosyalardan emin olun. Birleştirmek istediğiniz belgelere dikkatlice tıklayın, çünkü insan hatası ihtimali olduğu için, ilk başta burada gerekmeyen fazladan bir dosya seçebilirsiniz.
- Başlangıçta açtığım bu dördüncü ile birleştirilecek üç Word belgesi seçtim. Şimdi dördüncü dosyanın birleştirmek istediğiniz dosyalardan biri olması önemli değil. Daha önce de belirtildiği gibi, boş bir dosya kullandım ve önceden doldurulmuş bir belgeyi kullanmayı seçseniz bile, bu da kabul edilebilir. Bu, Word belgenizin diğer üç dosyayla birleştirildikten sonra nasıl görüneceğidir (benim durumum, birleştirmek için daha fazla dosya ekleyebilirsiniz).
Üç dosyanın tamamı tek bir yerde. Onları yazdırmanız daha kolay, çalışmanızı göndermeniz daha kolay.
