Kullanıcıların Microsoft Word'de tam kontrol listeleri oluşturması tamamen mümkündür. Microsoft Word'ü ve kelime işlemcinin kullanıcılara sunduğu geniş, geniş özellik yelpazesini kullanarak, istediğiniz kadar öğe içeren ve daha sonra işaretleyebileceğiniz rahatça bir kontrol listesi oluşturabilirsiniz. Bir gezi mi planlıyorsunuz ve yola çıkmadan önce yapmanız gereken her şey için bir kontrol listesi yapmanız mı gerekiyor? Tarif kullanarak bir şeyler pişirmeyi planlıyorsunuz ve her adımı gerçekleştirdiğinizden ve bunu doğru sırayla yaptığınızdan emin olmanız mı gerekiyor? Bunlar tam olarak kontrol listesi çığlık atan türden durumlardır ve Microsoft Word'ü kullanarak kolayca bir kontrol listesi oluşturabilirsiniz.
Kullanıcılar, Microsoft Word'ü kullanarak iki farklı türde kontrol listesi oluşturabilir - madde işaretleri veya numaralar yerine onay kutuları ve onay işaretleri içeren kontrol listeleri (bu, bir kontrol listesi oluşturmak ve ardından kontrol edebilmeleri için yazdırmak isteyen kullanıcılar için önerilen kontrol listesi türüdür. eldeki öğeler) ve Word'ün kendisinde kontrol edebileceğiniz listeler (bu, kontrol listesini yazdırmak yerine Word'deki listeden öğeleri kontrol edebilmek isteyen kullanıcılar için önerilen türden bir kontrol listesidir ve bu bir tür kontrol listesi, kullanıcıların oluşturdukları kontrol listesine bir içerik kontrolü eklemesini gerektirir).
Microsoft Word 2007'den Microsoft Word 2016'ya kadar tüm Microsoft Word sürümlerinde kontrol listeleri oluşturma yeteneği mevcuttur. Ancak, bir Microsoft Word belgesinde bir kontrol listesi oluşturmak için izlemeniz gereken tam adımlar arasında biraz farklılık vardır. Microsoft Word'ün farklı sürümleri. Daha fazla uzatmadan, şu anda ve yaygın olarak kullanılan temelde herhangi bir Microsoft Word sürümünün kontrol listesini nasıl oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Madde işaretleri yerine onay kutuları olan madde işaretli bir kontrol listesi oluşturun
Öğeleri elle kontrol edebilmek için oluşturabileceğiniz ve ardından yazdırabileceğiniz onay kutuları içeren bir kontrol listesi oluşturmak istiyorsanız, madde işaretleri yerine onay kutuları olan madde işaretli bir kontrol listesi oluşturabilir ve ardından yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için yapmanız gerekenler:
- Başlatmak Microsoft Word ve yeni bir belge oluşturun.
- Öğe listesini yazın (kullanarak mermi veya sayılar ) İçinden bir kontrol listesi oluşturmak istiyorsanız.
- Tüm listeyi yazdıktan sonra, vurgulayın ve seçin. mermi veya sayılar liste için kullandığınız vurgulanmaz, ancak endişelenmeyin.
- Şuraya gidin: Ev araç çubuğundaki sekmesine tıklayın ve ok yanında Mermi seçeneği Paragraf Bölüm.
- Tıklamak Yeni Madde İşareti Tanımla ... .
- Tıklamak Sembol… .
- Hemen yanında bulunan açılır menüyü açın Yazı tipi: ve bilgisayarınızda yüklü bir sembol yazı tipine tıklayın ( Wingdings , örneğin) seçmek için.
- Mevcut semboller listesinde gezinin, onay kutusu olan veya tek olarak aktarılmaya ve tek olarak işlev görecek kadar benzeyen bir sembol arayın. Seçtiğiniz yazı tipinde böyle bir sembol bulamazsanız, farklı bir sembol yazı tipine geçmeniz yeterlidir. Kullanmak istediğiniz onay kutusunu bulduğunuzda, seçmek için üzerine tıklayın ve tamam .
- Tıklamak tamam içinde Yeni Madde İşareti Tanımla iletişim. Bunu yaptığınız anda, yazdığınız listedeki her öğenin yanında listeyi bir kontrol listesine dönüştüren bir onay kutusu olacaktır.
Kontrol listenizi aldıktan sonra, şunları yapabilirsiniz: kayıt etmek Word belgesine gidin ve isterseniz kontrol listesini yazdırın.
Word'de öğeleri kontrol edebileceğiniz bir kontrol listesi oluşturun
Microsoft Word'de, Word'ün kendisini kullanarak etkileşimde bulunabileceğiniz bir kontrol listesi de oluşturabilirsiniz - kontrol listesini bir Word belgesi olarak kaydedebilir ve ardından Word'ü kullanarak bilgisayarınızdaki öğeleri kontrol edebilirsiniz. Bir kontrol listesi oluşturmak için Word'deki öğeleri kontrol edebilirsiniz, yapmanız gerekenler:
Microsoft Word 2007'de
- Başlatmak Microsoft Word ve yeni bir belge oluşturun.
- Şuraya gidin: Ekle araç çubuğundaki sekme, tıklayın Tablo içinde Tablolar bölümüne tıklayın ve tıklayın Tablo Ekle… .
- Tür 2 içine Sütun sayısı alanına girin ve kontrol listenizde ne kadar çok öğe olursa olsun, tabloda olmasını istediğiniz birçok satırı yazın. Satır sayısı alan. Tamamlandığında, tıklayın tamam ve masanız oluşturulacak.
- Tıkla Microsoft Office Ekranınızın sol üst köşesindeki logo düğmesine tıklayın, Kelime Seçenekleri ortaya çıkan menüde ve Popüler sekme, etkinleştirme Geliştirici sekmesini göster Şeritte seçeneği doğrudan yanında bulunan onay kutusunu işaretleyerek. Tamamlandığında, tıklayın tamam .
- Oluşturduğunuz tablonun sol üst hücresine tıklayın. Aşama 3 , gidin Geliştirici araç çubuğundaki sekme ve tıklayın Eski Araçlar içinde Kontroller Bölüm.
- Tıklamak Onay Kutusu Form Alanı altında Eski Formlar . Bunu yaptığınızda, tablonun sol üst hücresinde bir onay kutusu görünmelidir. Onay kutusu gri bir arka plana sahipse, Eski Araçlar içinde Kontroller bölümü Geliştirici sekmesine tıklayın ve tıklayın Form Alanı Gölgelendirmesi -e devre dışı bırakmak ve gri arka planı kaldırın.
- Onay kutusu olmasını istediğiniz tablonun her hücresine birer birer tıklayın ve Ctrl + VE her birine bir onay kutusu eklemek için.
- Sol sütundaki her bir hücreye bir onay kutusu ekledikten sonra, kontrol listenizi oluşturan öğeleri sağ sütundaki hücrelerin her birine yazmaya başlayın.
- Masaya sağ tıklayın, fareyle üzerine gelin Otomatik Sığdır ve tıklayın İçeriğe Otomatik Sığdır seçmek için.
- Masaya sağ tıklayın, tıklayın Tablo Özellikleri , gidin Tablo sekmesine tıklayın Seçenekler , bir onay kutusu ile karşılık gelen kontrol listesi öğesi arasında olmasını istediğiniz boşluk miktarını temsil eden bir sayı yazın (önerilen sayı 0.02 ) içine Ayrıldı ve Sağ kutuları ve tıklayın tamam .
- İçinde Tablo sekmesi Tablo Özellikleri , tıklamak Kenarlıklar ve gölgeleme , Gidin Sınırlar sekmesine tıklayın Yok altında Ayar ve tıklayın tamam . Bunu yaptıktan sonra masada gördüğünüz herhangi bir kenarlık, size yalnızca tablonun ana hatlarının nerede olduğunu gösterecektir - bunlar hiçbir baskıda görünmeyecektir.
Bu noktada, Microsoft Word 2007'de başarılı bir şekilde bir kontrol listesi oluşturmuş olacaksınız. Ancak, bu kontrol listesindeki öğeleri sadece karşılık gelen onay kutularına tıklayarak kontrol edebilmek için, belgeyi kilitlemeniz gerekir. Bununla birlikte, belge kilitliyken, yalnızca kontrol listesindeki öğeleri işaretleyebileceksiniz - ilk önce belgenin kilidini açmadıkça belgenin diğer bölümlerini düzenleyemezsiniz. Microsoft Word'de öğeleri kontrol edebilmek üzere bir kontrol listesini kilitlemek için yapmanız gerekenler:
- Tıklamak Tasarım Modu içinde Kontroller bölümü Geliştirici emin olmak için sekme engelli .
- Tıklamak Belgeyi Koru içinde Koru bölümü Geliştirici sekmesine tıklayın ve tıklayın Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla .
- Altında Kısıtlamaları düzenleme , etkinleştirme Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver seçeneği, onay kutusunu işaretleyerek.
- Mevcut düzenleme kısıtlamaları listesinde, seçin Formları doldurmak .
- Altında Uygulama başlat , tıklamak Evet, Korumayı Zorlamaya Başla .
- Belgeye bir parola atayın (böylece yalnızca parolayı bilen kullanıcılar belgenin kilidini açabilir) Yeni şifre girin (isteğe bağlı) alanına girin ve ardından parolayı onaylayın. Bu adımı atlamayı ve bir parola atamayı seçerseniz, herkes belgenin kilidini açabilir ve belgeyi düzenleyebilir.
Bittiğinde, kontrol listenizdeki öğeleri, karşılık gelen onay kutularına tıklayarak kontrol edebilirsiniz. Belgenin başka herhangi bir bölümünü düzenlemek istiyorsanız, basitçe üzerine tıklayarak kilidini açabilirsiniz. Belgeyi Koru içinde Koru bölümü Geliştirici sekmesine tıklayarak Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla ve tıklamak Korumayı Durdur içinde Belgeyi Koru iletişim. Kontrol listesini içeren belgenin kilidini açarsanız, kontrol listesindeki maddeleri kontrol etmeye devam edebilmek için daha sonra kilitlediğinizden emin olun.
Microsoft Word 2010, 2013 ve 2016'da
- Tıklamak Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir .
- Doğrudan altında bulunan açılır menüyü açın Şeridi Özelleştirin: ve tıklayın Ana Sekmeler seçmek için. İçinde Ana Sekmeler görünen liste, etkinleştirme Geliştirici hemen yanında bulunan onay kutusunu işaretleyerek seçeneğini belirleyin ve tamam .
- Tıklamak + genişletmek için Geliştirici sekmesi ve ardından + genişletmek için Kontroller bölümü Geliştirici sekmesine tıklayın Onay Kutusu İçerik Kontrolü seçeneğini seçin ve ardından kutunun sağına tıklayın.
- Seçiniz Onay Kutusu İçerik Kontrolü ve tıklayın tamam .
- Tıkla Onay Kutusu İçerik Kontrolü düğmesindeki Kontroller bölümü Geliştirici Fare imlecinizin bulunduğu yere bir onay kutusu eklemek ve belgedeki o konumda yeni bir kontrol listesi oluşturmak için sekme.
- Basın Sağ ok tuşuna iki kez basın ve ardından kontrol listenizdeki ilk öğe olmasını istediğiniz şeyi, eklenen onay kutusunun hemen yanına yazın.
- Yeni oluşturduğunuz onay kutusunu ve kontrol listesi öğe kombinasyonunu vurgulayıp seçin ve düğmesine basın. Ctrl + C onay kutusu içerik kontrolünün bir kopyasını oluşturmak için.
- Sonraki satıra gidin ve Ctrl + V son adımda kopyaladığınız onay kutusu içerik kontrolünü yapıştırmak için, kopyalanan kontrol listesi öğesi yerine listenizdeki bir sonraki öğeyi yazmanız yeterlidir. Bu adımı tekrarlayın ve tüm kontrol listenizi oluşturana kadar tekrarlamaya devam edin.
- Yeni oluşturduğunuz kontrol listesini seçin ve Paragraf iletişim kutusu başlatıcısı Paragraf bölümü Ev sekmesi.
- Tür 0.25 içinde Ayrıldı altındaki alan Girinti , seçin Asılı altında seçenek Özel ve tıklayın tamam bitirdikten sonra.
Ardından, Microsoft Word'ün kendisini kullanarak listedeki öğeleri kontrol edebilmeniz için, kontrol listesini (ve onu içeren belgeyi) gerçekten kilitlemeniz gerekir. Böyle yaparak:
- Oluşturduğunuz kontrol listesini seçin.
- Tıklamak Grup ve sonra Grup içinde Kontroller bölümü Geliştirici sekmesi.
Artık, kontrol etmek istediğiniz öğelerin hemen yanında bulunan onay kutularına tıklayarak, Word'deki kontrol listenizdeki öğeleri doğrudan kontrol edebileceksiniz. Bununla birlikte, kontrol listesindeki herhangi bir şeyi değiştirmek isterseniz, kontrol listesini seçip üzerine tıklayarak listenin kilidini açmanız gerekecektir. Grup ve sonra Grubu çöz içinde Kontroller bölümü Geliştirici sekmesi. Kontrol listesinin kilidini kaldırırsanız, düzenlemeyi bitirdikten sonra tekrar kilitlediğinizden emin olun, aksi takdirde Microsoft Word'de öğeleri kontrol edemezsiniz.
7 dakika okundu
