İki Microsoft Word Belgesini Karşılaştırma



Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin

Microsoft Word, kişisel ve ofis kullanımı için çeşitli belge türleri oluşturmak için kullanılır. Ancak, belgeler genellikle farklı yazarlar tarafından oluşturulur ve gözden geçirilir. İki nüsha gelince; orijinal ve revize edilmiş, kullanıcılar bunları karşılaştırmak ve değişiklikleri bulmak isterler. Microsoft Word zaten iki belgeyi karşılaştıran ve değişiklikleri tanımlayan bir özelliğe sahiptir. Bu yazımızda Microsoft Word'ün karşılaştırma özelliğini detaylı bir şekilde göstereceğiz.



İki Word Belgesini Karşılaştırma



Microsoft Word'de İki Belgeyi Karşılaştırma

Her şeyden önce, sisteminizde her iki dosyanın da mevcut olması gerekir. Microsoft Word'de, her iki dosyaya da göz atmanız ve onları seçmeniz gerekecektir. Karşılaştırma başka bir pencerede açılacaktır. Ayrıca, belgelerin karşılaştırılması için birçok ek seçenek sunar. Kullanıcılar, belge türüne bağlı olarak yalnızca belirli bir seçeneği veya tümünü kullanabilir. Aşağıda, Microsoft Word'de iki belgeyi karşılaştırma fikrini göstermek için adımlar sağladık:



  1. Açın Microsoft Word masaüstündeki kısayola çift tıklayarak. Ayrıca, Windows arama özelliği aracılığıyla arayarak da açabilirsiniz.
  2. Tıkla gözden geçirmek Microsoft Word'de sekmesini ve ardından Karşılaştırmak ve seçin Karşılaştırmak iki versiyon seçeneği.

    İki belgenin karşılaştırılması

  3. Yeni Belgeleri Karşılaştır pencere görünecektir, seçin Orijinal ve Revize belgeleri tarayarak. Ayrıca bir de ekleyebilirsiniz etiket revize belge için o etiketle değişiklikleri görmek için.

    Orijinal ve revize edilmiş belgeleri seçme

  4. Ayrıca, Daha ek seçenekler için düğme. Pencereyi genişletecek ve daha fazlasını gösterecek Karşılaştırma ayarlar. Burada, belgelerde hangi karşılaştırmanın bulunmasını istediğinizi seçebilirsiniz.

    Daha fazla seçeneği yapılandırma



  5. Her şey yapılandırıldıktan sonra, Tamam Her iki belgeyi karşılaştırmak için düğmesine basın.

Karşılaştırmaya Genel Bakış

Belgeler karşılaştırıldığında üç alan olacaktır. doğru alan hem orijinal hem de revize edilmiş belgeleri gösterecek. orta alan karşılaştırılan belgeyi ve her iki belge arasındaki değişiklikleri gösterecektir. sol alan revize edilmiş belgede yapılan değişiklikleri gösterecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsünden bunun hakkında fikir edinebilirsiniz.

Karşılaştırmaya genel bakış

Ancak, belgenin görüntülenmesi Takip açılır menünün altında gözden geçirmek sekmesi. Bölmeyi İnceleme belgelerin revizyonlarını gösteren sol alandır, şunları yapabilirsiniz: gizle / göster üzerine tıklayarak. İnceleme için Görüntüle açılan listede, belgelerin bir karşılaştırmasını nasıl görüntülemek istediğinize göre seçebileceğiniz dört farklı seçenek bulunur.

Değişiklikleri görüntülemek için genel bakış seçenekleri

Belgeleri Birleştirme

İki belgeyi karşılaştırdıktan sonraki son adım, onları birleştirmek olacaktır. Tüm değişiklikler ve düzenleme yapıldığında belgelerin birleştirilmesi yapılır. Bir belgeyi kaydetmekten farklı bir şey değildir. Ancak önce değişiklikleri kabul etmelisiniz. Tıklayabilirsiniz Kabul etmek içinde gözden geçirmek sekmesine gidin ve değişiklikleri kabul etmek için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin.

Değişiklikleri kabul etmek

Değişiklikler kabul edildikten sonra, Dosya sekmesine tıklayın ve tıklayın Kayıt etmek veya Farklı kaydet belgeyi kaydetme seçeneği.

Dosyayı kaydetme

Etiketler Microsoft Word 2 dakika okundu