Gmail Gelen Kutunuzu Profesyonel Gibi Düzenlemenin Üç Yolu

Zaman kazanın ve postanızı düzenleyin



Çalışan biri olmak, yapabileceğiniz yerlerde zamandan tasarruf etmenizi ve bu zamanı başka bir yerde kullanmanızı gerektirir. Gmail, pek çok kişi tarafından iş e-postalarını değiş tokuş etmek için temel bir forum olarak yaygın şekilde kullanıldığından, özellikle çok önemli bir gönderenden gelen bir e-postayı aramanız gerektiğinde, ancak bu belirli e-postayı bulamadığınızda Gmail gelen kutunuzun ne kadar karışık olduğunu görebilirsiniz. o belirli kişi. Geçen ay bir gönderenden gelen bir e-postayı bulmak için harcadığınız zaman başka bir şeye yatırılmış olabilirdi. İşte buradayım, size tüm e-postalarınızı bulmanız ve zaman kazanmanız için düzenli ve yerinde tutabileceğiniz üç farklı yol göstereceğim.

Gmail için Arama Çubuğu

Sorununuzun yarısı, Gmail hesabınızda oturum açtığınızda ekranın hemen üst kısmında bulunan Gmail'de Arama çubuğunu kullandığınızda çözülür. Bu arama çubuğu, Google'ın çalışma şekliyle çalışır. Tek fark, Gmail arama çubuğundaki aramanın yalnızca Gmail hesabınızla sınırlı olması ve sanırım ihtiyacımız olan da bu. Aramanın daha kesin ve doğrudan olması için. Örneğin, XYZ'den gelen bir e-postayı bulamazsınız. Gmail ve TADA için arama çubuğuna XYZ yazarsınız! işte burada. XYZ'den gelen tüm e-postalar tam orada ekranınızda. Hala nasıl kullanılacağını anlamadıysanız, aşağıda verilen talimatları izleyin.



  1. Gmail hesabınızda oturum açın. Hesabınızda oturum açmadıkça bu arama çubuğuna erişemezsiniz. Ekranın hemen üst kısmında, 'postada ara' yazan bir arama çubuğu göreceksiniz. Bu, aradığınız adı veya e-posta adresini gireceğiniz yerdir. Ya da, gönderdikleri veya sizin gönderdiğiniz belirli bir dosyayı arıyorsanız, hatırlıyorsanız dosyaların adını yazın, örneğin 'Tez için veri', başlamak için klavyenizden enter tuşuna arama.

    Gmail'inizde oturum açtınız. Söz konusu kişiye e-posta göndermek için kullandığınız hesapta oturum açtığınızdan veya bu kişi size bu hesap üzerinden e-posta göndermiş olduğundan emin olun.



  2. Gmail şimdi size arama çubuğuna girdiğiniz kelime, adres veya ad için tüm arama sonuçlarını gösterecek.

    Bir ad yazmaya başladığınızda görünen önerilere tıklayabilirsiniz.



Girdiğiniz ad için tüm arama sonuçları. İlgili tüm e-postaları burada bulacaksınız.

Bir Süzgeç Oluşturmak

Tüm postalarınızı sıralı tutmanıza yardımcı olacak bir başka şaşırtıcı özellik, çok sayıda e-posta aldığınız belirli biri veya işiniz için hayati önem taşıyan ve arada bir e-posta gönderen biri için bir filtre oluşturmaktır, ancak gelen kutunuz yüklenir. diğer pek çok e-postayla, her zaman bu kadar önemli e-postaları kaçırırsınız. Filtreyi oluşturduğunuzda, bir şekilde Gmail'e bu e-postaları diğer e-postalara göre öncelikli olarak göstermesini bildirmiş olursunuz. İşte nasıl filtre oluşturabileceğiniz.

  1. Gmail arama çubuğunun hemen yanındaki aşağı bakan oka tıklayın.

    Bu oka tıklamak, sizin için uygun şekilde doldurulması gereken bir filtre formu açacaktır.



  2. Belirli bir e-posta adresinden gelen postaların daha kolay bulunmasını sağlamak için bir filtre oluşturduğunuzdan, bu adresin ayrıntılarını ekranda görünen filtre formuna girin.

    Tam olarak formu doldurmanız gerekmez. Ancak ihtiyacınıza göre ekstra detayları doldurabilirsiniz.

    Bu filtre artık bu e-posta adresinden postaları veya önemli belgeleri bulmanız gerektiğinde size daha iyi yardımcı olacaktır.

Etiket Oluşturma

Gmail'de etiket oluşturarak, daha çok sizin oluşturduğunuz bir kategoriye benziyor. Bu, Gmail'inizi düzenlemenin en kolay yollarından biri olabilir. Bir etiket oluşturduğunuzda, bu kategoriye girmek için belirli birinden gelen e-postaları etiketlemeye devam edebilirsiniz. Ve bu etiketler ekranınızın sol tarafında göründüğünden, bunlara tıklayabilir ve aradığınız e-postayı veya kişiyi görüntüleyebilirsiniz. Etiket oluşturmak kolaydır, aşağıdaki adımlara bakın.

  1. Gmail hesabınızda oturum açtıktan sonra, ayarlar için tekerlek benzeri simgeye tıklayın ve ardından aşağıdaki resimde gösterildiği gibi ayarlar sekmesine tıklayın.

    Sizi hesabınız için farklı ayarlarla dolu bir pencereye götürecek ayarlara tıklayın.

  2. Ekranda görünen ayarların dışında, Etiketler başlığını tıklayın ve 'Yeni Etiket Oluştur' sekmesine gitmek için aşağı kaydırın.

    Bir etiket oluştur

  3. Gmail'in size yol gösterdiği talimatları ve adımları izleyin ve etiketi oluşturduktan sonra, Gmail için ana ekranınızın sol tarafına doğru bu etiket altındaki tüm e-postalara doğrudan erişebilirsiniz. Not: Bunun işe yaraması için, bu kategoriye girmesini istediğiniz her postaya bu etiketi eklemeniz gerekir.