Gmail'den Office 365'e Geçiş



Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin

Yeni şirketler genellikle, çeşitli büyüklükteki bireylerin ve kuruluşların ihtiyaçlarını karşılayan birincil e-posta sistemleri olarak Gmail ile başlar. İş büyümesiyle birlikte, kurumsal düzeydeki kullanımlar için Office 365'in uygunluğunun farkına vararak gereksinimleri daha karmaşık hale gelmeye başladıktan sonra Office 365'e geçerler. Özellikle kurumsal dünyada Office 365, iş üretkenliği için başvurulacak bir üründür



Gmail'den Office 365'e Geçiş



IMAP posta kutularını Office 365'e taşımak için çeşitli geçiş yöntemleri vardır. Taşınacak az sayıda posta kutunuz varsa, PST dosyasını Gmail'den (Outlook'ta) Office 365'e (Outlook'ta) verebilirsiniz. Bunu gerçekleştirmek için pek çok araç vardır veya bu görevi sizin için yapması için Office 365 geçiş hizmet sağlayıcısına başvurabilirsiniz. Ortam yeterince büyükse Microsoft'tan Fastrack Uzmanlarını kullanarak geçiş yapmanın başka bir yolu da vardır. Google ortamınız, genişletilmiş işlevler için etkinleştirilen API'lerden ve Yönetici SDK'sından oluşmalıdır.



Ayrıca, manuel IMAP taşıma işlemleri kullanıcı tarafından gerçekleştirilebilir ancak kişiler ve takvim bilgileri taşınmaz.

Ön koşullar

Taşıma işlemine devam etmeden önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç sınırlama aşağıda belirtilmiştir.

  • Yalnızca bir kullanıcının gelen kutusu veya diğeri posta klasörler olacak göç . Kişiler, takvim öğeleri veya görevler taşınmayacaktır. Bununla birlikte, daha sonra Outlook kullanarak kişileri / takvimleri içe / dışa aktarabilirsiniz.
  • Maksimum sayıda 500.000 bir kullanıcının posta kutusundaki öğeler taşınacaktır. E-postaların şuradan taşınacağını unutmayın: en yeniden en eskiye .
  • Taşınabilecek en büyük e-posta adresi: 35 MB boyutunda.
  • Gmail'inizle olan bağlantılar sınırlıysa, bu bağlantıları artır geçiş performansını iyileştirmek için sınırlar. Bağlantı sınırları genellikle istemci / sunucu toplam bağlantılarını, IP adresi bağlantılarını ve sunucu / güvenlik duvarındaki kullanıcı başına bağlantıları içerir.

Gmail'den Office 365'e Geçiş Yapmak İçin Gerekli Adımlar

Taşıma işlemi sırasında aşağıdaki ana adımlar kullanılacaktır.



Göç Adımları

Adım-1: Hazırlıklar

İlk adım, henüz yapılmadıysa Office 365'e kaydolmak olacaktır. Hangi Office 365 aboneliğini seçeceğinizden emin değilseniz, gereksinimlerinizi karşılıyorsa en temel sürüme gidin ve daha sonra üstüne başka şeyler de ekleyebilirsiniz. Ayrıntılar için şunları yapabilirsiniz: Office 365 planlarını karşılaştırın .

Office 365 Planlarını Karşılaştırın

Kaydolduktan sonra, yönetici hesabı olacak bir hesap oluşturacaksınız. Daha sonra isterseniz bu hesabı normal bir hesapla değiştirebilir ve yönetici olarak başka bir hesap oluşturabilirsiniz. İhtiyacımız olacak yönetici hesabı geçiş işlemini tamamlamak için Office 365.

Gmail, Outlook'u daha az güvenli bir uygulama olarak görür ve bu nedenle G Suite kullanıcılarının bir parola ve 2 adımlı doğrulama uygulamayı Office 365'e bağlamak için. Geçiş tamamlanana kadar Outlook ile kullanıcıların posta kutusunu kullanmayacaksanız, parola ve 2 adımlı doğrulamayı kullanmanıza gerek yoktur.

Taşıma için, kullanıcıların posta kutuları başlangıçta Office 365'te oluşturulacak ve ardından ilgili Gmail posta kutularına bağlanacaktır. E-postalar, siz son kesmeyi yapana kadar sürekli olarak senkronize edilecek ve bu, kullanıcıların Gmail aracılığıyla e-posta gönderip almasına olanak tanıyacak ve senkronizasyon, son kesim yapılana kadar arka planda gerçekleşecektir.

Adım 2: Office 365'te Etki Alanınızı Doğrulayın

İlk olarak, kullanıcının Office 365'e Gmail Hesabı için kullanılan etki alanının sahibi olduğunu doğrulaması gerekir. Etki alanı kayıt şirketi hesabınıza başarılı bir şekilde giriş yapabiliyorsanız etki alanınız için DNS kaydı oluşturabilirsiniz. Etki alanı adına sahip olduğunuz Office 365 için bu yeterlidir. Etki alanı kayıt kuruluşu hesabına giriş yapma konusunda sorun yaşıyorsanız, o zaman kullanmayı tercih edebilirsiniz.

companyname.onmicrosoft.com

Office 365 aboneliğinin bir parçası olan etki alanı olarak ve ardından kullanıcıları Office 365'e ekleyin.

Etki alanı doğrulamasını seçtiyseniz, Office 365 kurulumu sırasında kurulum sihirbazının şirketin etki alanı barındırma sağlayıcısında sağladığı TXT kaydını ekleyerek bunu tamamlamanız istenir.

  1. Oturum aç -e Office 365 portalı .
  2. Şimdi ' Yönetici Ana sayfadan 'kutucuğu oluşturduğunuzda,' Yönetici Merkezi ”.
  3. Bunu gösteren bir mesaj olacak ' Office 365 kurulumunuz tamamlanmadı ”. Tıklamak ' Kuruluma git ' buradan.
  4. Seçeneklerde ' Alan ekleyin ”.

    Office 365'te Etki Alanı Ekleyin

  5. Ardından, ' Zaten bir alanım var ' ve sonra tip alan adınızda ve tıklayın Sonraki .
  6. Alanı doğrulayın : Artık Office 365, etki alanı sağlayıcısının kim olduğunu otomatik olarak bulacak ve aşağıdaki 2 seçenek gösterilecektir:
    • Alan sağlayıcısında oturum açın : Bu seçenekte, etki alanı sağlayıcısı web sayfasına yönlendirilirsiniz ve yalnızca etki alanı sağlayıcı kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açmanız gerekir. Bu, Microsoft'a bu etki alanının sahibi olduğunuzu onaylayacaktır.
    • TXT kaydını doğrulayın : Yukarıdaki seçeneği kullanamıyorsanız veya kullanmak istemiyorsanız, Microsoft tarafından verilen TXT değerini etki alanına manuel olarak eklemek etki alanını doğrular. Size bir TXT adı, TXT değeri ve TTL verilecektir.

    Office 365'te Etki Alanını Doğrula

  7. Giriş bu değerler senin alan kaydı ve sonra geri gel bu sayfaya gidin ve ardından ' Doğrulayın ”. Aşağıda örnek bir TXT kaydı verilmiştir:

TXT adı: @
TXT Değeri: MS = ms1234567
TTL: 3600

Office 365'te TXT ile Etki Alanını Doğrulayın

Adım 3: Kullanıcı Posta Kutuları Oluşturun ve Office 365 Lisanslarını Atayın

Kullanıcı oluşturmadan önce, kullanıcılar için uygun sayıda lisans satın aldığınızdan emin olun. Örneğin 20 kullanıcı eklemek istiyorsanız, önce 20 kullanıcı için lisans alın. Ayrıca kullanıcıları ekleyebilir ve lisansı daha sonra atayabilirsiniz. Ancak toplu ekleme için, şimdi daha kolay olacağı için bu aşamada lisansları atamak iyi bir fikirdir.

  1. Aç ' Yönetici Merkezi Office 365'i seçin ve ardından ' Fatura ”.
  2. Şimdi ' Abonelik ”.
  3. Ve sonra ' Lisans ekle / kaldır ”.

    Office 365 Aboneliğinde Kullanıcı Ekleme / Kaldırma

  4. Şimdi seç satın almak istediğiniz toplam lisans sayısı.
  5. İçinde ' Yönetici Merkezi ' tıkla ' Kullanıcılar '
  6. Ardından ' Aktif Kullanıcılar ”.
  7. Şimdi ' Daha ' buton
  8. Yalnızca birkaç kullanıcı eklemek istiyorsanız, bunları tek tek eklemek için ' Bir kullanıcı ekleyin Önceki adımın ekranından ”ve ardından değerleri manuel olarak girin.
  9. Size ayrıca ' Birden Çok Kullanıcıyı İçe Aktar 'Seçeneğini kullanarak CSV dosyası .
  10. Bir CSV dosyası oluşturun (bir MS Excel dosyası) aynı sırada aşağıdaki başlık satırına sahip:
    1. Kullanıcı adı. Kullanıcının e-posta adresini unutmayın biçim xyz@example.com ' Kullanıcı adı ”Sütunu.
    2. İsim
    3. Soyadı
    4. Ekran adı
    5. İş ismi
    6. Bölüm
    7. Ofis telefonu
    8. Ofis telefonu
    9. Cep telefonu
    10. Faks
    11. Adres
    12. Kent
    13. Eyalet veya İl
    14. Posta kodu
    15. Ülke ya da bölge.
  11. Ne zaman ' Birden Çok Kullanıcıyı İçe Aktar ”Tıklandığında kullanıcıya, kullanıcıları eklemek için referans olarak da kullanılabilecek örnek bir excel dosyası indirme seçeneği sunulur.

    Office 365 Yönetim Merkezi'nde Birden Çok Kullanıcıyı İçe Aktarma

  12. Şimdi 2. satır , Başlat ekleme her satırda kullanıcıların ayrıntıları. Örneğin, Office 365'e 20 kullanıcı eklemek istiyorsanız, bu excel dosyasının 21 satırı olacaktır. 1. sıra, üst bilgi satırı ve sonraki 20 satır, kullanıcıların ayrıntılarıyla doldurulacaktır.
  13. Şimdi CSV dosyanız hazır olduğunda ' Dosya oluştur ve yükle ”.
  14. Şimdi ' Araştır ”İçin seç CSV dosyası.
  15. Şimdi ' Doğrulayın ', CSV dosyasındaki formatın doğru olup olmadığını onaylayacaktır. Doğrulamanın tamamlanmasından sonra, ' Dosya iyi görünüyor 'Görünecek ve ardından' Sonraki ”.

    Office 365'e Kullanıcı Eklemek İçin CSV Dosyasının Doğrulanması

  16. Şimdi, bu kullanıcılar için seçenekler ihtiyacınıza göre. Bu aşamada bu kullanıcılar için ürün lisanslarının atanması daha iyi olacaktır. Kullanıcılara lisans atamamayı seçmek için ' Ürün lisansı olmadan kullanıcılar oluşturun ”. Bu seçeneği tercih ettiyseniz, yapmanız gereken atamak lisans sonra elle . Özelleştirme ile bittiğinde, ' Sonraki Bu kullanıcıları oluşturmak için.

    Exchange Admin Center'daki kullanıcılar

4. Adım: Gmail IMAP ile Taşıma Uç Noktaları Oluşturun

Office 365, geçişi tamamlamak için Gmail ile geçiş uç noktası adı verilen basitleştirilmiş bir iletişim kanalı oluşturur. Office 365'te kullanıcılar oluşturduktan sonra, noktayı Gmail'e bağlamak ve ardından e-postaları Gmail'den 365'e taşımak için 365'de 'Geçiş Uç Noktaları' oluşturacağız.

  1. İçinde ' Yönetici Merkezi ', tıklamak ' Yönetim Merkezleri Sol bölmenin altındaki ”bağlantısı.
  2. Ardından 'Exchange' e tıklayın, Exchange Yönetici Merkezi .

    Exchange Admin Center'ı açın

  3. Şimdi, pencerelerin sol panelinde, ' alıcılar '
  4. Şimdi ' göç 'Üst çubukta ( son seçenek).
  5. Şimdi tıklayın Daha (üç nokta…) ve ardından ' Taşıma Uç Noktaları ”.

    Exchange Admin Center'da 'Migration Endpoint' ekleyin

  6. Şimdi taşıma uç noktaları pencerelerinde, ' + Yeni taşıma uç noktaları oluşturmak için 'simgesi.s
  7. Size seçenekler verilecek
  • Exchange Uzaktan
  • Outlook Anywhere
  • IMAP (bunu seçin)

IMAP Geçiş Uç Noktası Seçin

' IMAP '

  1. Şimdi Gmail için aşağıdaki değerleri girin.
  • IMAP sunucusu:
    imap.gmail.com
  • Doğrulama:
    Temel
  • Şifreleme:
    SSL
  • Liman:
    993

Google IMAP Taşıma Yapılandırması

Sonra tıklayın Sonraki .

  1. Artık taşıma hizmeti, Gmail ile bağlantı kurmak için bu ayarları kullanacak. Bağlantı mükemmel çalışıyorsa, ' Genel bilgi sayfasını girin ' Açılacak.
  2. 'Genel Bilgileri Girin' sayfasında, isim bunun için ' Taşıma uç noktası 'Örneğin RN-test-geçişi ve aşağıdaki alanlara herhangi bir değer girmeye gerek yoktur:
  • Maksimum eşzamanlı geçişler
  • Maksimum eşzamanlı artımlı senkronizasyon.

Bu iki alanı bırakın boş.

Geçiş Uç Noktalarının Adı

Adım 5: Geçiş Toplu İşlemi için Kullanıcı Listesini Oluşturun

Taşıma işlemine başlamadan önce, taşınması gereken her Gmail posta kutusunu bir CSV (MS Excel) dosyasında listelemelisiniz. Listenin kendisi toplu halde veya tek seferde taşınabilir, ancak yalnızca 50.000 posta kutuları tek bir grup halinde alınabilir. Ayrıca, CSV dosyasının boyutu şu değerden küçük veya ona eşit olmalıdır: 10 MB ve her kullanıcının verilerinin sahip olması gerekir kürek çekmek .

Taşıma dosyaları oluştururken, şunu bilmelisiniz: parola taşınacak her Gmail kimliği için. Her şifreyi bilmek, ardından Gmail'de kullanıcının şifresini sıfırlamak neredeyse imkansızdır ve geçici şifreler atayın her Gmail posta kutusu için taşıma sırasında. Bu yalnızca bir G Suite yöneticisi .

Bu CSV'nin (MS Excel dosyası), Office 365 Yönetim Merkezlerinde yeni kullanıcılar oluşturmak için kullandığımızdan farklı olacağını unutmayın. Bu CSV dosyası, yalnızca sahip olduğumuz kullanıcılar için Gmail'den Office 365'e posta kutularını taşımak için kullanılacaktır. Office 365'e zaten eklenmiştir. Bu CSV dosyasının 1. satırı, aşağıdaki üç sütun başlığına sahip bir başlık satırı olacaktır:

  • E : Office 365'in E-posta Kimliği
  • Kullanıcı adı : Gmail Kimliği
  • Parola : Gmail Kimliği Şifresi

CSV Dosyası Kalıbı Açıklaması

Ve 2. satırdan, taşınması gereken posta kutularının listesini girin. Şifre alanı, taşıdığımız ilgili posta kutusu için bir Gmail şifresi içerecektir.

  1. Şimdi oturum aç için G Suite yönetici konsolu ve ' Kullanıcılar '.

    G-Suite Yönetici Konsolu'nda Kullanıcılar'ı seçin.

  2. G Suite konsolu açıkken şurada oturum açın: Office 365 Yönetim Merkezi .
  3. 'Seçeneğini seçin Kullanıcılar ' ve sonra ' Aktif kullanıcılar ”.
  4. Office 365 Yönetim Merkezi'ni açık tutun ve ardından başlatın Excel .
  5. Excel'de etiket
  • A1, ' E 'Office 365 posta kutusu kimliği
  • B1 ' Kullanıcı adı ”Gmail posta kutusu kimliği,
  • C1 ' Parola ”Gmail posta kutusu uygulaması şifresi / sıfırlama geçici şifresi.
  1. Şimdi, sonraki satırlarda, giriş bir posta kutusu sıra başına G-Suite Admin Console ve Office 365 Admin Center'ı kullanarak yukarıdaki adımda tartışılan biçimde. Her iki e-posta adresi, yani Office 365 ve Gmail de benzer olabilir, ancak ortam (G Suite'ten Office 365'e) farklı olacaktır.
  2. Tüm e-posta kimlikleri girildikten sonra, kayıt etmek içindeki dosya CSV biçimi . Bu dosya sonraki adımda kullanılacaktır.

Adım-6: Posta Kutularını Taşımak için Taşıma Grubu Oluşturun

Artık bir grup Gmail posta kutusunu Office 365'e taşımanın zamanı geldi. İşlemin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için, önce az sayıda posta kutusunu test grubu olarak taşıyın. Her şey yolunda giderse, geçiş sürecinin ne kadar süreceği konusunda bir fikriniz olacak. Daha sonra geçiş sürecini tek seferde veya birçok geçiş toplu işleminde aynı anda başlatabilirsiniz (önerilir). Taşıma işlemlerini etkileyen faktörler; toplu iş boyutu, internet bant genişliği, hız, Gmail'e izin verilen eşzamanlı bağlantı sayısıdır.

  1. 'Exchange Yönetici Merkezi' nde Alıcılar
  2. Ardından, üst satırın son seçeneğini tıklayın ' Göç ', tıkla ' + 'Simgesine ve ardından' Exchange Online'a Geçiş ”.

    Exchange Online'a Geçiş

  3. Şimdi yeni bir ' Göç Grubu ”. Aşağıdaki 4 seçenek görüntülenecektir.
  • Uzaktan hareket geçişi
  • Aşamalı geçiş
  • Kesintisiz göç
  • IMAP geçişi (Bunu Seçin)

Yeni Taşıma Grubunda IMAP

Şimdi ' IMAP Geçişi ”.

  1. Şimdi 'Kullanıcıları Seç' penceresinde, ' Araştır ' ve seç CVS dosyası son adımda oluşturulur (taşınacak Gmail hesapları için kullanıcı adı ve şifreye sahiptir). Ardından ' Sonraki ”.
  2. Sonra doğrulama Office 365, Gmail posta kutularını görüntüler. Office 365'in gösterdiği kullanıcı sayısının taşımak istediğiniz doğru sayı olduğundan emin olun. Sonra tıklayın Sonraki .
  3. Önceden girmiş olduğumuz IMAP taşıma yapılandırma değerleri görüntülenecektir. Aşağıdaki değerler görüntülenecektir:
  • IMAP sunucusu:
    imap.gmail.com
  • Doğrulama:
    Temel
  • Şifreleme:
    SSL
  • Liman:
    993
  1. Tıklamak ' Sonraki 'Ve girin Taşıma Grubu adı (boşluk veya özel karakter yok) ve ardından ' Yeni ', Geçiş toplu işlemini yaratacaktır. Ayrıca, dışlanacak klasörlerin adlarını da sağlayın (örneğin, Gereksiz E-posta, Silindi, vb.). Tıklayın Ekle (+) Dışlananlar listesine eklemek için simge.

    Taşıma Toplu Yapılandırmasında Klasörleri Hariç Tut

  2. Sonra Başlat e-postaları taşımak otomatik olarak .

    Geçiş Grubunu Otomatik Olarak Başlatın

  3. Bu geçiş toplu işleminin durumu başlangıçta ' Sıraya alındı ', Daha sonra' Senkronize ediliyor ”. Ve taşıma tamamlandığında, ' Senkronize edildi ”. Taşıma sürecinde, ' Detayları göster Her posta kutusu için şu ana kadar kaç e-postanın taşındığını kontrol etmek için '.

    Taşıma Grubu Senkronize Ediliyor

  4. Bir hata oluşursa, belirli bilgiler ilişkili Posta Kutusu durum raporları altında olacaktır.
  5. Her şey yolunda gittiyse, kullanıcılar şunları yapabilmelidir: oturum aç kullanıcı adları ve geçici şifreleri ile. Yapmalılar oluşturmak yeni bir parola ve doğru saat dilimini ayarlayın. Son olarak, bir Test e-postası posta kutularının doğru e-postaları ve klasörleri içerdiğinden emin olmak için.
  6. Hatırla aşağı yaşama zamanı ayarı Dns sunucusu posta teslimatı olmadığından emin olmak için gecikmeler . Bunu e-posta sisteminin posta alışverişi kayıtlarında / şirketin genel DNS'si içindeki MX kayıtlarında yapabilirsiniz. Ayarlanmalıdır 3.600 saniye veya daha düşük. Bu, senkronizasyon tamamlandığında daha yüksek bir zamana sıfırlanmalıdır.

7. Adım: DNS & Repoint MX Kayıtlarını Office 365'e Güncelleyin

E-posta sistemleri, e-posta teslimatının tam adresini bulmak için bir DNS kaydı (MX kaydı) dağıtır. Yine de, MX kaydı Gmail'i işaret ediyor. Şimdi, Office 365'e başvurmak için MX kaydını değiştirmenin noktasıdır. MX kaydınızı değiştirdikten sonra, Gmail Hesabınıza gönderilen e-posta Office 365 posta kutularına teslim edilir.

DNS kayıtlarının, etki alanınızın Google'dan Office 365'e değiştirildiğini doğrulaması gerekir. Farklı DNS sistemleri için MX kaydını değiştirmeye yönelik birçok talimat vardır. Gmail ile senkronizasyonu durdurmadan önce, beklemeniz gerekir. minimum 72 saat Diğer e-posta sistemlerinin MX kaydı değişikliğini tanıması bu kadar zaman alır. 72 saat sonra, Gmail ile senkronizasyonu durdurabilirsiniz.

  1. İçinde ' Yönetici Merkezi ', tıklamak ' Ayarlar ”.
  2. Ardından ' Alanlar ”.

    Alan Adlarını Ayarlar'da açın

  3. Şimdi alan adınıza tıklayın. Bu ' Kurulum devam ediyor ”. Burada başka bir satır da görebilirsiniz, ' Kurulum tamamlandı ”. Örneğin, alan adınız example.com ise
  • example.com ( Varsayılan ) - Kurulum devam ediyor
  • onmicrosoft.com - Kurulum tamamlandı

Varsayılan Siteyi Açın

Şimdi tıklayın varsayılan ornek.com

  1. Göreceksin ' Çevrimiçi hizmetlerinizi kurun Aşağıdaki iki seçeneğe sahip ”ekran:
  • Benim için kayıt ekle : Bu seçenek, DNS etki alanına (Örneğin, GoDaddy) bağlanmak için kullanılacaktır. otomatik olarak MX kayıtlarını güncelleyin.
  • DNS kayıtlarımı yöneteceğim : Bu seçenek size eklemeniz gereken DNS girişlerinin (MX kayıt değerleri) bir listesini verir elle alan adı kayıt kuruluşu hesabınızda.
  1. Seçiniz 2. seçenek, DNS'nize eklemeniz gereken MX kayıtlarını görmek için. Aşağıda kayıtlara bir örnek verilmiştir: MX, TXT ve CNAME. Hatırla alanınız , MX kaydı değerler olacak farklı .

    Office 365 için Gerekli DNS Ayarları

  2. DNS'nizi yukarıdaki değerlerle güncelledikten sonra, yeni e-postaları Office 365'imize almaya başlayacaksınız.
  3. Taşıma toplu işlemini silmeden ve senkronizasyonu durdurmadan önce, emin olmak tüm e-postaların Office 365'e yönlendirildiğinden emin olun. Geçiş toplu işlemini silmek için Exchange yönetim merkezine gidin ve ' Alıcılar 'Ve ardından' Göç .
  4. Seç parti ve ' Sil ’. Geçiş toplu işleminin geçiş kontrol panelinde görüntülenmediğini kontrol etmeniz gerekir, bu da geçişin işe yaradığı anlamına gelir.

Adım 8: Kişileri ve Takvimi İçe Aktarın

Taşıma tamamlandıktan sonra bağımsız olarak yapabilirsiniz ithalat Google Kişileriniz ve Takviminizden Office 365'e. Yüklü bir Outlook masaüstü sürümünüz varsa, bir CSV Gmail kişilerinin dosyasını seçin ve ardından içeri / dışarı aktarma sihirbazıyla Outlook'a aktarın. Ayrıca Outlook, ithalat Google takvim .

Outlook'ta Takvimi İçe Aktar

Umarım, Gmail'den Office 365'e başarıyla geçtiniz.

Etiketler Gmail Ofis 365 11 dakika okundu