Microsoft Word'deki bir mektup şablonunda, selamlamadan gövdeye ve kapanış mesajından imza alanına kadar bir harfin neye benzemesi gerektiğine dair tam bir taslak vardır ve yapmanız gereken tek şey boşlukları doldurmak ve yer tutucu metni değiştirmek mektubunuz için asıl mesele ile. Bazı mektup şablonları, mektubunuzun görünümünü iyileştirmek ve onu daha çekici ve ilgi çekici hale getirmek için tasarlanmış görsel unsurlara bile sahiptir. Her türden farklı harf için şablonlar vardır ve Word'de önceden yüklenmiş olarak gelen şablonlar arasında gereksinimlerinize uyan bir mektup şablonu bulamazsanız, hızınıza daha uygun bir şablon indirebilir veya Microsoft Office Online .
Bir mektup şablonu kullanarak Microsoft Word'de bir mektup yazmak aslında oldukça kolaydır. Microsoft Word'de bir harf yazmak üzere bir mektup şablonu kullanmak için yapmanız gerekenler:
- Başlatmak Microsoft Word .
- Hangi sürümüne bağlı olarak Microsoft Word kullanıyorsun, tıkla Dosya araç çubuğunda veya Microsoft Office logo.
- Tıklamak Yeni .
- Sol bölmede, tıklayın Yüklü Şablonlar altında Şablonlar Bölüm.
- Word'e önceden yüklenmiş şablonlara bakın, gereksinimlerinizi karşılayan bir mektup şablonu arayın ve seçmek için üzerine tıklayın. Microsoft Word'de yüklü şablonlarda faturaya uyan bir şablon bulamazsanız, internetten aradığınız daha fazlasını indirmeniz veya Mektuplar sol bölmede, tam olarak ihtiyacınız olan bir şablon bulun ve tıklayın İndir indirmek ve kullanmak için.
- Tıklamak Oluşturmak . Bunu yaptığınızda, Microsoft Word, seçtiğiniz şablona göre yeni bir belge oluşturacaktır.
- İstenen boşluklara karşılık gelen bilgileri yazın (örneğin adınız, adresiniz ve alıcının adı), normalde yaptığınız gibi mektubun gövdesini yazın ve imzanız için ayrılmış alana mektubu adınızla imzalayın .
- Mektubun tam olarak istediğiniz gibi göründüğünden emin olun ve kayıt etmek o.
İşiniz bittiğinde, devam edip mektubu kime gönderdiğinize götürebilirsiniz. Mektubu alıcıya e-postayla gönderebilir veya mektubu yazdırıp onlara göndermesini sağlayabilirsiniz. Mektubun çıktısını almayı tercih ederseniz, daha profesyonel ve resmi bir dokunuş için mektubu yazarken adınız yerine bir kalemle imzalamanız önerilir.
3 dakika okundu
