Google’da dosyaların paylaşılması ve sahipliğinin aktarılması
Google Dokümanlar'da yaptığınız tüm dokümanlar, hesabınıza kaydedilir ve size aittir. Bu ayarlar varsayılan olarak, dokümanı oluştururken Gmail'inizde oturum açarken yapılır. Ancak başka birini o dosyanın sahibi yapmak istiyorsanız, bunu Google Dokümanlar'da yapabilirsiniz. Tek şart, bu belirli belgenin sahipliğini vermek istediğiniz kişinin bir Gmail adresine sahip olmasıdır.
Bir dokümanın sahipliğini alanınızdaki başka birine devretmek için aşağıdaki talimatları uygulayın.
- Hesabınıza giriş yaptıktan sonra Gmail hesabı , Google Drive'ınızı açmanız gerekiyor. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
- Gmail'inizdeki ayarlar sekmesini açın.
Gmail hesabınızda Ayarlar Kılavuzuna erişin. E-posta Adresinizle oturum açtığınızdan emin olun
- 'Drive' simgesine tıklayın.
Tüm Google dokümanlarınızın otomatik olarak kaydedildiği Drive simgesi.
- Google Drive'ınız böyle görünecek. Şimdiye kadar yaptığınız tüm belgeler Google Dokümanlar , Google E-Tablolar veya Google ile ilgili başka herhangi bir ürün, tüm dosyalar buraya kaydedilecektir.
Google Drive'ınız. Yüklediğiniz tüm E-Tablolarınız, dokümanlarınız ve diğer belgeleriniz burada.
- Artık dosyayı Google'da başka biriyle paylaşmak veya sahipliğini değiştirmek için bu değişiklikleri yapmak istediğiniz dosyanın üzerine sağ tıklayabilirsiniz. Herhangi bir dosya veya klasöre sağ tıklamak size bu seçenekleri gösterecektir.
Dosyayı yeni bir kimlikle paylaşmak için Paylaş seçeneğini bulun
'Paylaş ...' sekmesine tıklamanız gerekiyor
Bir e-posta kimliği eklemek için buna tıklayın
- Bu, paylaş düğmesine tıkladığınız anda görüntülenen iletişim kutusudur. Bu, bir belgenin sahipliğini başka birine devretmenin ilk adımıdır. Belgenize erişene kadar ve bu erişime sahip olmadıkça başka birini belgenin sahibi yapamazsınız; bu, yalnızca dosyayı onlarla ilk başta paylaşarak yapılabilir.
E-posta Adresleri yazan boş alan, sahipliğini vermek istediğiniz kişinin e-posta kimliğini ekleyeceğiniz yerdir. Dosyayı istediğiniz kadar kişiyle paylaşabilirsiniz. Ve bunun için, E-posta Kimliklerini aynı alana eklemeniz gerekecektir.
- Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin Gmail kimliğini ekleyin.
Bu örnek için kendi kimliğimi ekledim. Paylaştıktan sonra gönder düğmesini tıkladığımda, girdiğim e-posta adresine bir dosyaya erişim verilmesi hakkında bir e-posta alacak.
Dosyayı aynı anda birden fazla kişiyle paylaşabilirsiniz. E-posta adresleri için verilen çubuğa e-postaları eklemeye devam edin.
Açılır liste, Google Dokümanlar veya Google E-Tablolar gibi Google ürünlerinde oluşturulan bir dosyanın 'Sahibi' seçeneğini gösterir.
Yeni eklediğiniz e-posta kimliğinin adının hemen önünde görünen açılır ok, bir sonraki tıklamanız gereken yerdir. Burada, dosyanın sahipliğini başka birine devretmek için 'Sahibi' seçeneğini bulacaksınız. Tüm bunlar yapıldıktan sonra, gönder düğmesine basın ve sahipliği başarıyla aktardınız.
Bir belgenin sahipliğini başka birine devrederken emin olmanız gereken birkaç noktayı burada bulabilirsiniz.
- Diğer kişinin bir Gmail Kimliği olduğundan emin olun. Dosyayı paylaşmak istediğiniz kişi başka bir e-posta ağındaysa, bu sahiplik aktarımı mümkün olmayabilir.
- Orijinal olarak Google Dokümanlar veya E-Tablolar'da veya herhangi bir ürününde oluşturulmamış bir dosyanın sahipliğini aktaramazsınız. Bu, örneğin MS Word üzerinde bir belge oluşturduğunuz ve sürücünüze yüklediğiniz anlamına gelir, dosyayı başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ancak, orijinal olarak Google'da yapılmadığı için böyle bir dosyanın sahipliğini başkasına veremezsiniz. Böyle bir dosyayı paylaşmaya çalıştığınızda, açılır listede yalnızca aşağıdaki seçenekleri bulacaksınız, bu da size 'sahibi' seçeneği sunmaz.
Google ürünlerinde yapılmayan bir dosya, bu seçenekleri yalnızca bağlantıyı başkalarıyla paylaşırken gösterir.
Dosyayı düzenleyebilirler, Drive'ınıza yüklediğiniz için ona yorum yapabilirler, ancak dosya orijinal olarak bilgisayarınızdaki MS Word üzerinde oluşturulduğu için sahipliğini alamazlar. Böyle bir durumda, dosyanın formatına bağlı olarak dosyayı Google Dokümanlar veya Google E-Tablolar'da yeniden oluşturursunuz veya dosyayı, USB cihazı kullanmak gibi diğer aktarım seçenekleriyle sahipliğini vermek istediğiniz kişiye gönderirsiniz. ve onları dosya üzerinden teslim etmek.
