İşinize bağlı olarak, yoğun programınıza başka birine erişim izni vermeniz gereken bir zaman gelebilir. Yönetici asistanınız varsa, muhtemelen takviminize kalıcı olarak erişime izin vermeniz gerekecektir. Takvim paylaşımı, bir seyahate çıktığınızda ve siz dönene kadar işte ayakkabılarınızı dolduracak başka birine ihtiyacınız olduğunda da yararlıdır.
Sebepleriniz ne olursa olsun, Outlook bize programımızı paylaşmanın birçok yolunu sunar. Çeşitli biçimlerde bir anlık görüntü göndererek veya daha iyisi bir davetiye göndererek birinin takviminize bakmasına izin verebilirsiniz.
Ancak Outlook Takvim paylaşımını gerçekten harika yapan şey, varsayılan Takvim klasörüyle sınırlı olmamasıdır. Birden çok takvim klasörünüz varsa, hangilerini paylaşmak istediğinizi seçebilirsiniz. Bu, belirli bir proje için bir takvim klasörünü meslektaşlarınızla paylaşmanız gereken durumlar için harikadır. Daha da ileri gidebilir ve iş arkadaşlarınıza takviminizdeki randevuları ve etkinlikleri değiştirme olanağı sağlayabilirsiniz. Zaten Office 365 veya başka bir Exchange tabanlı hesap kullanıyorsanız, alıcının takviminizi kendi Takvim listesinde görüntüleyebilmesi için bir paylaşım daveti gönderebilirsiniz.
Onlardan uzak tutmak istediğin bazı şeyler varsa, bunu kolayca yapabilirsin. Outlook'taki her kişi, görev veya mesaj özel olarak işaretlenebilir, böylece bu paylaşılan klasöre erişimi olan diğer kullanıcılar onu göremez. Takvim bilgilerini paylaşmanın en iyi yöntemi, sizin ve alıcınızın ne tür sunucular kullandığına büyük ölçüde bağlıdır.
Aşağıda, Outlook Takvim bilgilerinizi paylaşmanızı sağlayacak bir yöntem koleksiyonunuz var. Outlook sürümünüze uyan ve amacınıza hizmet eden bir yöntemi izleyin.
Yöntem 1: Takviminizi e-posta ile gönderme (Tüm Outlook Sürümleri)
Outlook Takviminizi e-posta ile göndermeye karar verirseniz, alıcının gelen kutusuna bir e-posta eki olarak ulaşır. Alıcı, e-postanın mesaj gövdesinde Takvim Anlık Görüntüsünü bulacaktır.
Takvim Anlık Görüntüsünü göndermeyi bitirmeden önce, yazı tipini değiştirmek ve belirli günleri veya saatleri vurgulamak gibi çeşitli görsel unsurları düzenleyebilirsiniz. Outlook Takviminizi göndermek için hızlı bir kılavuz:
Not: Kılavuz, Outlook 2016 kullanılarak yazılmıştır. Daha eski bir Outlook sürümü kullanıyorsanız, eski sürümlerdeki tam yollar için Not paragraflarına bakın.
- İçinde Gezinti bölmesi , tıkla Takvim simgesi ekranın sol alt köşesinde.
Not: Outlook 2007 için - Gezinti Bölmesi ve sonra tıklayın Takvimimi Paylaş. - Şimdi tıklayın Ana sayfa sekmesi genişletmek için, ardından tıklayın E-posta Takvimi.
- Yanındaki açılır menüyü tıklayın Takvim ve göndermek istediğiniz takvimi seçin.
- Kullan Tarih aralığı E-posta ile göndermek istediğiniz takvimin süresini belirlemek için. Varsayılan seçenekler yeterince spesifik değilse, Tarihleri belirtin belirli bir tarih aralığı seçme seçeneği.
- Ardından, takvim anlık görüntüsüne dahil edilecek farklı ayrıntı düzeyleri arasından seçim yapabilirsiniz. Tüm bilgileri eklemek istiyorsanız, tıklayın Tüm detaylar .
- Seçiminizden memnun olduğunuzda, tamam .
- Tıkladıktan kısa bir süre sonra Tamam , yeni bir e-posta açılmalıdır. Kullan İçin takviminizi göndermek istediğiniz her kişiyi içerecek alan. Ayrıca bir mesaj da ekleyebilirsiniz, ancak bu tamamen isteğe bağlıdır. I vur Gönder takviminizi e-posta yoluyla paylaşmak için düğmesine basın.
- Alıcı, daha önce kullanarak seçtiğiniz döneme ait takviminizin anlık görüntüsünü görebilir. Tarih aralığı . Anlık görüntünün yanı sıra, e-posta ayrıca bir iCalendar (.ics) Outlook'ta veya bu biçimi kabul eden benzer bir programda açılabilen dosya.
Not: Outlook 2007 için - Gezinti Bölmesi ve sonra tıklayın Takvimimi Paylaş. 
Yöntem 2: Takviminizi Exchange kullanıcılarıyla paylaşma (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook ayrıca, takviminizi yerleşik bir yolla başkalarıyla paylaşmanıza da olanak tanır. Ancak, bu özelliğin çalışması için bir Microsoft Exchange e-posta hesabına veya Office 365'e ihtiyacınız olacağını unutmayın. Ayrıca, hesabınızın takvim paylaşımına izin vermeyecek şekilde yapılandırılmış olma ihtimali de vardır. İmkanınız varsa yapmanız gerekenler:
- Tıkla Takvim simgesi ekranın sol alt köşesinde.
- Genişletin Ev sekmesine tıklayın ve tıklayın Takvimi paylaşın.
- Bundan kısa süre sonra yeni bir e-posta penceresi açılacaktır. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişiyi İçin Kutu.
- Yakınındaki açılır menüyü tıklayın. Detaylar o belirli kişiyle paylaşılacak ayrıntı düzeyini belirtmek için.
- Tıklayın Gönder davetiyeyi diğer kişiye başlatmak için.
- Diğer taraftaki kişi davetiyeyle birlikte bir e-posta alacaktır. Tek yapmaları gereken tıklamak Bu takvimi açın.
Not: Paylaşım davetinizi gönderirken bir hatayla karşılaşırsanız, kuruluşunuz tarafından desteklenenden daha fazla ayrıntı paylaşmaya çalışmış olabilirsiniz. Aşağıdaki hata mesajını görüyorsanız, altından farklı bir ayrıntı düzeyi seçin Ayrıntılar.
Yöntem 3: Outlook Takvimini Yazdırma (Herhangi Bir Outlook Sürümü)
Paylaşmanın eski moda bir yolu Outlook Takvim fiziksel olarak basmaktır. Yalnızca geçerli günü, bir haftayı veya bir ayı hızlı bir şekilde yazdırabilirsiniz. Ek olarak, belirli tarihleri yazdırmayı da seçebilirsiniz. Tarih Gezgini. İşte bunun nasıl yapılacağına dair hızlı bir kılavuz:
- Genişletin Dosya şerit sekmesi ve tıklayın Yazdır.
- Şimdi aktif olanı seçmelisin yazıcı. Bunu yaptıktan sonra şuraya git Baskı Seçenekleri ve takviminizin tarih aralığı ve stiline karar verin.
- Dahil olmak üzere seçebileceğiniz bir dizi baskı stiliniz var Haftalık Tarz, Haftalık Gündem, Günlük Tarz ve Aylık Stil.
- Şimdi doğru aralığı seçtiğinizden emin olun. Baskı aralığı. Özel randevularınızı hariç tutmak istiyorsanız, yanındaki kutuyu işaretleyin. 'Özel randevuların ayrıntılarını gizle'.
- Yazdırmadan önce nihai sonucu gözden geçirmek iyi bir uygulamadır. Bunu tıklayarak kolayca yapabilirsiniz. Ön izleme buton. Olası sorunları belirlemek ve gerekli ayarlamaları yapmak için önizleme açılır penceresini kullanın.
- I vur Yazdır Outlook takviminizi yazdırmaya hazır olduğunuzda düğmesine basın.
