Outlook 2013/2016 ve 2010'da Out Of Office yanıtları nasıl kurulur?

Otomatik yanıt olarak da adlandırılan ofis dışında yanıtlama, size e-posta gönderen kişilere otomatik yanıtlar göndermek için Microsoft Outlook'ta çok kullanışlı bir özelliktir. Gönderenleri uygunluk durumunuzla güncel tutmak açısından yararlıdır. Bu özellik Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 ve hatta Microsoft Outlook'un eski sürümlerinde mevcuttur. Genellikle ofis dışında yanıtı olarak anılır; ancak diğer birçok durumda da kullanılabilir.

Ofis Dışında Yanıt Özelliği yalnızca şunlarla çalışır: Exchange Hesapları . Bir değişim hesabınız yoksa, aşağıda anlatıldığı gibi bunu sizin için yapmak için kurallar oluşturmanız gerekecektir.

Exchange hesaplarıyla Outlook 2013, 2016 ve 2010'da Ofis Dışında Yanıtı Kurma

1. Microsoft Outlook'ta Dosya , Bilgi.
2. Ve sonra seçin Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında) . Not: Eğer Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında) seçeneği mevcut değil, bir Exchange hesabı kullanmıyorsunuz. Değişim dışı hesaplarda otomatik yanıtların ayarlanması hakkında bilgi edinmek için lütfen sonraki bölüme bakın.
3. Kontrol edin Otomatik Yanıt Gönder onay kutusu. Otomatik yanıtlar için başlangıç ​​ve bitiş zamanını ayarlamak istiyorsanız, Yalnızca bu zaman aralığında gönder onay kutusunu seçin ve başlangıç ​​ve bitiş tarihini ve saatini ayarlayın.
4. Etiketli sekmede Organizasyonumun İçinde , kuruluş içinde birisi size e-posta gönderirse, yanıt olarak göndermek istediğiniz kısa mesajı yazın.
5. Etiketli sekmede Kuruluşumun Dışında , kontrol et Dışındakilere otomatik yanıt organizasyon onay kutusunu seçin ve şu şekilde etiketlenen radyo düğmesi seçeneklerinden birini seçin Yalnızca Kişilerim veya Kuruluşumun dışındaki herkes .

Otomatik cevap özelliği, belirtilen tarih ve saatten sonra otomatik olarak devre dışı bırakılacaktır. Ancak, otomatik yanıtı bundan önce devre dışı bırakmak isterseniz, otomatik yanıt ayarlarına tekrar erişebilir ve Otomatik yanıt göndermeyin Radyo düğmesi.

Outlook 365 Online'da (Web Tabanlı) Ofis Dışında Yanıtı Kurma

Outlook 365 kullanıyorsanız ağ , ofis dışında yanıtını ayarlamak için aşağıda özetlenen adımları izleyin

1. Outlook'u web tarayıcınızda açın ve hesabınızda oturum açın.
2. Tıkla dişli çark Ayarlara erişmek için sayfanın üst kısmındaki düğmesine basın.
3. Tıklayın Otomatik Cevaplar ve tıkla Otomatik yanıt gönder Radyo düğmesi.
4. Gerekirse otomatik yanıtlar için tarih ve saati ayarlayın.
5. Mesajını yaz.
6. Tıklayın Kayıt etmek Bittiğinde.
7. Diğer Tüm Hesaplarla Outlook 2013, 2016 ve 2010'da Ofis Dışında Yanıt Kurma

Hesap türünün genellikle bir POP olduğu diğer kategorilere giren, değişim dışı e-posta hesapları kullanıyorsanız IMAP , örneğin, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com, vb. Bir Outlook e-posta şablonunu Outlook kurallarıyla birleştirerek otomatik yanıt işlevini simüle edebilirsiniz.

1. Tıklayın Ev ve sonra Yeni E-posta . Otomatik yanıt olarak göndermek istediğiniz mesajı yazın.
2. Tıklayın Dosya -> Farklı kaydet ; içinde Tür Olarak Kaydet açılır liste, seçin Outlook Şablonu .
3. Şablon için herhangi bir isim yazın ve tıklayın Kayıt etmek .
4. Artık bir otomatik yanıt şablonu oluşturduğunuza göre, yeni e-posta mesajlarını otomatik yanıtlamak için bir kural oluşturmanız gerekir.
5. Tıklayın Kurallar , ve sonra Kuralları ve Uyarıları Yönetin .
6. Tıklayın Yeni kural içinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu. Tıklayın Aldığım mesajlara kuralları uygula altında Boş bir kuraldan başlayın ve tıklayın Sonraki ve Sonraki Tekrar.
7. Kontrol Belirli bir şablon kullanarak yanıtlayın altında Mesajlarla ne yapmak istiyorsunuz -> Tıklayın belirli bir şablon,
8. İçinde Arama konumu kutu içinde Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusu, tıklayın Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları . Standart bir dosya seçme iletişim kutusu görünecektir. İlk adımda oluşturduğunuz otomatik yanıt şablonunun üzerine gelin. Tıklayın Sonra, Sonraki, Bitir ve Uygula.

Not: Bu yöntemin otomatik yanıt göndermesi için Kurallar Sihirbaz Outlook'un çalışıyor olması ve düzenli olarak yeni iletileri kontrol edecek şekilde yapılandırılması gerekir. Varsayılan olarak, Outlook yeni iletileri düzenli aralıklarla kontrol edecek şekilde ayarlanmıştır.

Önlemek için Görünüm E-posta göndericilerinize tekrarlayan yanıtlar göndermekten, Kural Sihirbazı her oturumda gönderen başına bir yanıt gönderecektir. Outlook'u başlattığınızda bir oturum başlar ve uygulamayı kapattığınızda sona erer.

Artık gerekmediğinde kuralı kapatmayı unutmayın. Aksi takdirde, otomatik yanıtlar göndermeye devam edecektir.