Faks Makinesi veya Telefon Hattı Olmadan Bilgisayarınızdan Nasıl Faks Gönderilir?

Bugün genç yetişkinlerin çoğu, faks makinelerinin nasıl çalıştırıldığını veya 20. yüzyılın ilk veri aktarım teknolojisinin nasıl çalıştığını bir kenara bırakın, faksın ne olduğunu bile bilmiyor. Faks kadar eski bir iletişim modu olmasına rağmen, bazı işletmeler hala inanılmaz derecede güvenli olduğuna inandıkları için kullanmakta ısrar ediyorlar (ki bu öyle değil, çünkü telefon hatlarıyla aktarılan verilere müdahale etmek oldukça kolaydır). Öyleyse, herhangi bir nedenle bir belgeyi birine fakslamanız gerekirse ne yaparsınız?

Faks olarak bilinen veri aktarım teknolojisi

Bugün faks makinelerinin tek sahipleri, onlarca yıldır faaliyet gösteren ve hala daha modern iletişim yöntemlerine geçmemiş olan küçük işletmeler ve hala geçmişe yapışan 50'li yaş ve üstü insanlardır; bu nedenle, pek olası değildir. bir faks makineniz var. Dışarı çıkıp özel bir faks makinesi veya şunlardan birini satın alabilirsiniz ayrıca faks gönderebilen yazıcılar , ama yatırımı haklı çıkarmak için gerçekten yeterli faks gönderecek misiniz? Muhtemelen değil. Kullanabilirsin pencereler Faks ve Tarama bir belgeyi taramak ve birisine fakslamak için tüm Windows bilgisayarlarında yerleşik olarak gelen, ancak yine de çevirmeli faks modemi ve telefon sabit hattına sahip olmanızı gerektirecek ve bu seçeneği idealden daha az hale getiren program.

Ancak korkmayın - bir faks makinesine, faks modeme veya sabit hat bağlantısına ihtiyaç duymadan bilgisayarınızdan başka hiçbir şeyi kullanmadan faks gönderebilirsiniz. Aslında, tam olarak bu çabayı kolaylaştırma öncülü etrafında inşa edilmiş tüm şirketler ve çevrimiçi hizmetler vardır ve ne kadar az veya çok olursa olsun, faks ihtiyaçlarınızı karşılamak için bunlardan hemen hemen herhangi birini kullanabilirsiniz. Gerçek bir faks makinesi veya sabit telefon hattı olmadan bir belgeyi şu şekilde fakslayabilirsiniz:

Adım 1: Fakslanacak Belgeyi Hazırlayın

Öncelikle ve en önemlisi, fakslamak istediğiniz belgenin bilgisayarınızda bulunduğundan ve belgeyi istenen alıcıya fakslayacak, seçtiğiniz bir hizmete gönderilmeye hazır olduğundan emin olmanız gerekir. Böyle yaparak:

1. Bir tarayıcı yardımıyla, fakslamak istediğiniz belgeyi tarayın ve bilgisayarınıza bir dosya olarak kaydedin. Etrafta bir tarayıcınız yoksa, bir Akıllı Telefon veya bir kamera ile çekilen belgenin yüksek kaliteli bir görüntüsü yeterli olacaktır.
   Not: Fakslamak istediğiniz belge bilgisayarınızda zaten bir dosya olarak mevcutsa, bu adımı atlayın.
   

   Fakslamak istediğiniz dosya

2. Belgeyi PDF'ye dönüştürün . Çoğu çevrimiçi faks hizmeti, çeşitli farklı dosya biçimlerindeki belgeleri kabul ederken, tüm bu hizmetlerde evrensel olarak sabit olduğu için bir PDF dosyasıyla hata yapamazsınız. Gelecekte herhangi bir olası sorundan kurtulmak için, fakslanmasını istediğiniz dosyayı önceden PDF'ye dönüştürmeniz yeterlidir.

   Dosyayı PDF'ye dönüştürün

   
   
   

Belgeniz artık seçtiğiniz bir çevrimiçi faks hizmetine gönderilmeye hazır!

Adım 2: Bir Çevrimiçi Faks Hizmeti Seçin

Dışarıda çok sayıda farklı çevrimiçi faks hizmeti var, bu nedenle birini seçmek oldukça korkutucu olabilir. İhtiyaçlarınızı düşünerek seçeneklerinizi biraz daraltabilirsiniz: Bir belgeyi yalnızca mavi ayda bir fakslamanız gerekiyorsa, bir çevrimiçi ile kısa bir süreliğine ücretsiz denemeye kaydolmaktan kurtulabilirsiniz. faks hizmeti. Bununla birlikte, faks ihtiyaçlarınız önemli ve süreklilik arz ediyorsa (ancak bir faks makinesi veya modem ve bir telefon hattı için ödeme yapmayı haklı çıkarmaya yetmiyorsa), faturalı bir çevrimiçi faks hizmetine abone olmanız gerekir.

Ücretli çevrimiçi faks hizmetleri olduğu sürece, RingCentral Faks listenin başında gelir. Çevrimiçi faks hizmeti için ödeme yapacaksanız, 13 ay gibi düşük bir fiyata ne yapacağınızı bildiğinizden daha fazla özellikle dolu saf çevrimiçi faks hizmetleri sunmak, RingCentral Faks ödemeniz gereken hizmettir. Süre RingCentral Faks faks ihtiyaçlarınızı karşılamak için tek seferlik ücretsiz deneme yolunu tercih ediyorsanız, bir aylık ücretsiz deneme sunuyor, MyFax ve bir aylık ücretsiz deneme sürümü gitmenin yoludur. Hiçbir ücret ödemeden, bir kez kaydolduktan sonra, MyFax önümüzdeki 30 gün boyunca 100 sayfalık (ortalama bir kişinin son on yılda gönderdiği fakstan daha fazla) fakslamanıza izin verir.

3. Adım: Faksınızı Gönderin

Çevrimiçi bir faks hizmetini kullanmaya karar verdiğinizde, basitçe:

1. Seçtiğiniz faks hizmetinin web sitesine gidin ve onlarla bir hesap oluşturun.

   RingCentral Faks ile kaydolun

   

   MyFax ile kayıt olun

2. Hesabınızı yapılandırın ve tüm tercihlerinizin doğru tanımlandığından emin olun.

   Hesabınızı yapılandırın

3. Fakslamak istediğiniz belgeyi yükleyin. Seçtiğiniz faks hizmetiyle bir hesaba kaydolduktan ve sundukları her şeye eriştikten sonra, hizmetten yeni bir faks gönderme işlemini başlatmasını isteyin (gerekirse), bir faks yükleme seçeneğini bulun. fakslanacak dosyayı ve fakslamak istediğiniz belgeyi yükleyin.
4. Faksın alıcısı için gerekli tüm bilgileri girin ve doğru yapılandırıldıklarından emin olmak için diğer tüm tercihleri ​​bir kez belirtin.
5. Faksınızı gönderin!

Neredeyse tüm çevrimiçi faks hizmetlerinde, bir belgeyi fakslamak anlıktır, bu nedenle faksı gönderdiğinizde, alıcı faksı aldığında hemen hemen olacaktır.

Faks Makinesi Olmadan Faks Alma

Faks gereksinimleriniz sadece birkaç faks göndermenin ötesine geçip bazılarını almayı da içeriyorsa, yine de özel bir faks makinesine veya çevirmeli faks modeme ihtiyacınız yoktur! Faks göndermek için kullanılabilen aynı çevrimiçi faks hizmetleri aracılığıyla da faks alabilirsiniz.

Bununla birlikte, faks almak, faks hattınız olarak belirlenmiş bir telefon numarası gerektirir, bu nedenle, faksları alabilmek için bir çevrimiçi faks hizmetine biraz moolah ödemeniz gerekir. Neyse ki, çevrimiçi faks hizmetleri aracılığıyla faks almak bile, aylık abonelik için ödeme yapmadan önce ücretsiz olarak deneyebileceğiniz bir şeydir - örneğin, RingCentral Faks faks alma için 30 günlük ücretsiz deneme sunar ve MyFax Bir aylık ücretsiz deneme, 200 sayfaya kadar almayı kapsar.