Yeni bir bilgisayar almak her zaman heyecan vericidir. Ancak elinize aldıktan kısa bir süre sonra çeşitli veri dosyalarını taşıma göreviyle karşı karşıya kalacaksınız. Bazı verilerin taşınması kolay olsa da, Outlook verileri kesinlikle bu listede değildir. Ancak adımlar o kadar karmaşık değildir, sadece normal bir dosya aktarımından daha fazla çaba gerektirirler. Her zaman olduğu gibi, size önemli görünüm verilerini yeni bir bilgisayara taşımanın en iyi yolunu sağlayacağız.
Aşağıdaki yöntem, her adımda oldukça teknik olmanızı gerektirecek, ancak size Outlook verileriniz üzerinde daha yüksek derecede kontrol sağlayacaktır. Oh, ve tamamen ücretsizdir.
Hazır olduğunuzda, Outlook verilerinizi yeni bir bilgisayara taşımak için aşağıdaki kılavuzu izleyin.
Outlook verilerini yeni bir bilgisayara manuel olarak taşıma
Aşağıdaki bu adımlar, Outlook verilerini yeni bir bilgisayara verimli bir şekilde taşımak için gereken tüm gerekli işleri kapsayacaktır. Bu yöntem biraz zaman alacaktır, ancak kullanmaktan çok daha iyidir Windows Kolay Aktarım (bu, Outlook profilinizi bozacaktır).
Tüm prosedür oldukça sıkıcı olduğu için, onu birkaç adıma bölmeye karar verdik. Aşağıdaki kılavuz Outlook, 2010, Outlook 2013 ve Outlook 2016 üzerinde çalışacaktır. Windows 7, Windows 8 ve Windows 10 çalıştıran bilgisayarlarda çalışacaktır. Adımlar Outlook'un eski sürümlerine benzer olsa da, erişeceğimiz kesin yollar Değişkenlik gösterecektir.
Kayıt defterinde saklandıkları için hesapların bu yöntemle taşınamayacağını unutmayın. Bunları yeni bilgisayarda yeniden oluşturmanız gerekecek (nasıl yapılacağını size göstereceğiz). Bunu göz önünde bulundurarak yapmanız gerekenler şunlardır:
Adım 1: Gizli dosyaları, klasörleri ve uzantıları gösterin
Yapmamız gereken ilk şey, dosyaları eski bilgisayardan almaktır. Ancak gerekli dosyalar Windows dizinindeki gizli bir klasörde saklandığından işler bundan biraz daha karmaşıktır. Gizli dosyaların nasıl gösterileceğine ve Windows'ta uzantıların nasıl etkinleştirileceğine ilişkin hızlı bir kılavuz:
- Bir Dosya Gezgini penceresine gidin ve Görünüm sekmesi.
- Yeni görünen şeritten, yanındaki kutuyu işaretleyin. Dosya adı uzantıları .
- Yanındaki kutuyu işaretleyin Gizli öğeler.
2. Adım: Eski bilgisayardan gerekli dosyaları getirme
Artık uzantılar ve gizli klasörler görünür durumda olduğuna göre, gerekli Outlook dosyalarını getirmeye başlama zamanı. Çıkaracağımız veriler tüm Outlook e-postalarınızı, takviminizi ve kişilerinizi içerecektir.
Outlook 2010 kullanıyorsanız, veriler iki farklı PST Dosyalar. Outlook 2013 bir OST Takvim, Kişiler ve görevleri depolamak için dosya. Daha fazla uzatmadan yapmanız gerekenler şunlardır:
- Outlook'un tamamen kapalı olduğundan emin olun. Aksi takdirde, gerekli dosyalar tam olarak güncellenmeyecektir.
- Şu yöne rotayı ayarla % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
- Şimdi yalnızca bir .PST uzantı. Birden fazla PST dosyanız varsa ve verilerinizin hangi dosyanın tutulduğundan emin değilseniz, bunları karşılaştırın ve daha büyük olanı seçin.
- Makroları sık kullanıyorsanız, ayrıca VBA varsa dosya.
- Şimdi Outlook'u açın ve şuraya gidin: Dosya> Kurallar ve Uyarılar.
- Oradan genişletin Seçenekler sekmesine tıklayın ve tıklayın İhracat Kuralları .
- Harici bir depolama cihazı takın ve daha önce buraya getirilen dosyaları yapıştırın. Alternatif olarak, dosyaları yeni bilgisayara taşımak için bir bulut hizmeti kullanabilirsiniz.
3. Adım: Dosyaları yeni bilgisayara taşıma
Şimdi, önceden getirilen dosyaları yeni bilgisayara taşıma zamanı. Depolama cihazını yeni bilgisayarınıza takarak başlayın. Alternatif olarak, bunları yeni makineye geçirmek için bir bulut hizmeti kullanın.
Outlook'u yeni makineye yüklemediyseniz, şimdi yapmanın tam zamanı. Bunu başardıktan sonra aşağıdaki adımları izleyin:
- Makrolar için kullanılan VBA dosyasını getirdiyseniz, şuraya gidin: % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook yeni makinede ve oraya yapıştırın. VBA dosyasını kopyalamadıysanız, bu ilk adımı atlayın.
- Şimdi PST dosyasını şuraya yapıştırın: Belgelerim / Outlook Dosyaları. Bunları özel bir konuma da yapıştırabilirsiniz, ancak tam yolu hatırladığınızdan emin olun.
- Son olarak, kural dosyasını şuraya yapıştırın: % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
4. Adım: Yeni bilgisayarda yeni bir profil oluşturma
PST dosyası yeni makinenize yerleştirildikten sonra, eski Outlook verilerinizi geri yüklemek için kullanılacak yeni bir profil oluşturmanın zamanı gelmiştir. İşte yapmanız gerekenler:
- Erişmek Kontrol Paneli Posta ayarlarını bulmak için arama çubuğunu (sağ üst köşe) kullanın. Çift tıklayın 32 bit versiyon.
- Altında Profiller , üzerine dokunun Profilleri Göster.
- Tıklamak Ekle yeni bir profil oluşturmak için. Ardından, yeni profilinizin adını girin ve tamam onaylamak.
- Şimdi gerçek adınızı, ardından e-posta adresinizi ve şifrenizi girin. Çoğu ISS şu anda otomatik hesap kurulumunu desteklediğinden, sizinki de otomatik hesap kurulumunu desteklediğini varsayacağım. Hit Sonraki ve otomatik kurulumun tamamlanmasını bekleyin.
5. Adım: PST dosyasını yeni profile bağlama
Yeni profil oluşturulduktan sonra, daha önce getirdiğimiz PST dosyasının tanınması için gerekli düzenlemeleri yapmamız gerekir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- İlk Posta penceresine dönün ve az önce oluşturduğunuz profili bir kez tıklayın. Profil seçiliyken, tıklayın Özellikleri.
- Tıklamak Veri dosyaları açmak için Hesap ayarları iletişim.
- Genişletin Veri dosyaları sekmesine tıklayın ve tıklayın Ekle.
- Ardından, daha önce yapıştırdığınız yere göz atın. PST dosyasını seçin ve seçin.
- Şimdi seçmek için içe aktarılan PST dosyasına tıklayın ve Varsayılan olarak ayarla buton.
- İletişim kutusunu kapatın ve Outlook'u açın. E-postanız, kişileriniz, takviminiz ve makrolarınız (gerekli dosyayı içe aktardıysanız) yeni PC'de mevcut olmalıdır.
