E-postanın daha profesyonel görünmesini sağlamak için sıklıkla bir E-postanın sonuna eklenirse bir imza. E-postanıza bir imza eklediğinizde, bu imza otomatik olarak e-posta gönderdiğiniz herkese gönderilecektir. Bu sadece adınızdan oluşabilir veya telefon numaranızla eşleştirilebilir. Müşterilere ve işletmelere sık sık e-posta göndermesi gereken bir işletmeyseniz, adresiniz gibi diğer ayrıntıları ve cep telefonu numaranız gibi sizinle iletişim kurmak için yararlı olan her şeyi de ekleyebilirsiniz.
Gmail, kullanıcılarının e-postalarına bir imza eklemelerine de izin verir. Bu basit bir süreçtir. Sadece aşağıdaki adımları izleyin ve gitmeniz iyi olur.
İmza eklemenin faydaları, ayrıntılarınızı her seferinde bir e-postaya manuel olarak eklemenize gerek olmamasıdır. Ve bir imza çoğunlukla profesyonel bir kurulum için kullanıldığından, çok fazla zaman kazanmanıza yardımcı olur.
Gmail ana sayfanızdaki ayarlar simgesini tıklayın ve ardından resimde gösterildiği gibi ayarlar sekmesini tıklayın.
Ayarlar Dişli> Ayarlar> Genel
Ekrandaki tüm seçenekleri size verecek olan ayarlar sayfasına yönlendirileceksiniz. Gmail'inizin her yönü için ayarları bulmanıza yardımcı olmak için tüm seçenekler farklı başlıklar altında sınıflandırılmıştır.
Gmail'iniz için Genel Ayarlar
'Genel' ayarlarında kalın ve aşağı kaydırın. Aşağı kaydırdığınızda, 'İmza' başlıklı bir imza ekleme seçeneğini bulacaksınız. Gmail ayarlarınızda bulmanızı kolaylaştırmak için aşağıdaki resimde 'İmza' seçeneğini bulun.
İmza ayrıntılarınızı ekleyebileceğiniz imza.
'İmza' altında 'İmza Yok' yazan ilk seçenek varsayılan ayar olarak seçilmiştir. E-posta kullanmaya başladığımızda başlangıçta imzamız olmamasının nedeni budur. Ancak, temelde size imzanızı yazabileceğiniz bir alan sağlayan 'İmza' altındaki ikinci seçeneği işaretlediğinizde, aşağıdaki resimde ayrıntılarımı nasıl eklediğimi sağlanan alana imza için ayrıntılarınızı yazabilirsiniz.
Çok önemli olduğunu ve herkesin imzasının bir parçası olması gerektiğini düşündüğünüz ayrıntıları ekleyin.
Bu adımı tamamladıktan sonra, bu pencerenin sonuna doğru ilerleyin ve 'değişiklikleri kaydet' i tıklayın. Bu, ayrıntılarınızı imza için güvence altına alacaktır. Artık bir dahaki sefere birine e-posta göndermek istediğinizde, bu ayrıntıları bir daha yazmak zorunda değilsiniz. Gmail'inizi her kullandığınızda otomatik olarak postanızda bulunacaktır.
Bir e-posta oluşturduğunuzda imza bu şekilde görünür
İmzanızdan hoşlanmadınız mı? Yoksa çok sade olduğunu mu hissediyorsun? Yoksa çıkarmak mı istiyorsunuz? İnsanlar, içindeki bilgiler gerçekte değiştiriliyorsa, zaman zaman imzalarını değiştirmeye devam ediyor. Örneğin numaranızı değiştirdiniz, imzanızın formatını, metnini veya rengini değiştirmek istiyorsanız yukarıda belirtilen adımları takip ederek aynı ayarlara geri dönebilirsiniz. İmza ayrıntılarınızı eklediğiniz sayfaya geri dönerek imzanızın üzerindeki satırı bile değiştirebilirsiniz.
İmzayı göze daha çekici hale getirmek
Bu pencerenin hemen sonundaki değişiklikleri kaydet düğmesine bastığınızdan emin olun.
Ne kadar küçük olursa olsun, yaptığınız herhangi bir değişiklik için değişiklikleri kaydet'e basmayı unutmayın.
İmzanız artık değişikliklerden sonra böyle görünecek.
Yaptığım değişiklikleri kaydettikten sonra imzam böyle görünüyor.
'Genel' Ayarlar'da, 'İmza' başlığı altında, imzanızın üzerinde noktalı çizgilerin olmasını istemediğinizi kontrol etmeniz gereken bir diyalog vardır. Aşağıdaki imza resminde gösterilenler gibi.
E-postanızın gövdesini imzanızdan ayıran noktalı çizgiler
Bu noktalı çizgileri kaldırmak için 'İmza' altındaki diyalog şunu söylüyor:
İmzanızın üzerinde görünen noktalı çizgileri kaldırmak için
Noktalı çizgi temel olarak imzanızı biçimlendirir ve imzanızı e-postanızın gövdesinden ayrı tutar. Bu noktalı çizgileri eklemek veya imzanızdan kaldırmak isteyip istemediğiniz size bağlıdır.
İmza İpuçları:
- Profesyonel olun.
- Alıcı için faydalı olabilecek önemli ayrıntılar ekleyin. E-postanız, numaranız, adresiniz ve numaranız.
- Çekici hale getirin. Hepsini tek bir yazı tipinde yazmak imzanızı çok sıkıcı hale getirir. Ayrıntılar için daha küçük bir yazı tipi boyutu kullanarak yazı tipinin adınıza daha fazla odaklanmasını sağlamak için farklı yazı tipi boyutları kullanabilirsiniz. Düzenlemeden sonra benimkini nasıl yazdım. Eksi renk. Bu sadece yazı tipi rengini de değiştirebileceğinizi göstermek içindi.
- İmzanızın ince ve profesyonel görünmesi için tamamen siyah olmasını sağlayın. İmzanıza çok fazla renk eklemek çok profesyonel bir görünüm vermeyebilir.
